Aufgaben:

• Vorbereitung der monatlichen Abrechnung des Personals
• Kontrolle der Honorarnoten der freien Dienstnehmer/innen auf inhaltliche Richtigkeit
• Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Themen in- und extern
• Administrative Aufgaben im Personalbereich (z.B. Erstellen von Statistiken, Bescheinigungen, u.ä.)
• Unterstützung des Rechnungswesens, Kassabuchführung, Rechnungserstellung, Abrechnungen
• Pflege und Aktualisierung aller abrechnungsrelevanten Daten
• Erstellung von Kostenübersichten und Forecasts
• Kontenabstimmung mit der Finanzbuchhaltung
• Mitwirkung beim Jahresabschluss
• Bücherverwaltung, Bestellwesen und Versand
• Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführerin (u.a. Aufarbeiten von Unterlagen, Terminkoordination)
• Betreuung und Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben

Anforderungen:

• Mindestens 2-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in Verbindung mit fundierten praktischen Kenntnissen in Personaladministration, Personalverrechnung und Rechnungswesen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sozialversicherungs- und steuerrechtliche Kenntnisse
• Datenbankerfahrung (FileMaker o.ä., Import/Export von Datenträgern) sowie Kenntnisse von Lohnverrechnungsprogrammen
• Praxis im Umgang mit gängiger Software (MS Office, BMD_NTCS von Vorteil)
• Gute Englischkenntnisse
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie strukturiertes Denken
• Offener und kommunikationsfreudiger Umgang mit der Kollegen*innenschaft und mit Externen

Es wird eine langfristige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr engagierten Team an einem der kulturell spannendsten Orte Wiens mit Homeoffice-Möglichkeit geboten. Je nach Wunsch kann Voll - oder Teilzeit mit 20 bis 38,5 Std. gearbeitet werden.
Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt (Vollzeit -Basis) von ca. 2.300 € - ca. 2.900 € vorgesehen. Das tatsächliche Gehalt wird individuell je nach Qualifikation und Erfahrung mit Ihnen vereinbart.