Stellenbeschreibung

Das Wiener Konzerthaus ist ein lebendiger Ort der Musik und seit der Gründung im Jahr 1910 als privater Verein organisiert. Es ist ein modernes und offenes Haus, auf dessen Bühnen die besten Künstler:innen und Ensembles der Welt stehen und bietet ein vielfältiges künstlerisches Programm von Jazz, World, Pop über Klassik bis hin zur Neuen und Alten Musik. Für die Mitwirkung an einem reibungslosen und effizienten Betrieb suchen wir für Arbeitsbeginn per 1. März 2025 eine/n

Kaufmännische/n Mitarbeiter:in
im Bereich Gebäudemanagement (m/w/d)
(30 Wochenstunden, unbefristet)

Dein Aufgabengebiet

Du unterstützt den Bereichsleiter bei der administrativen Umsetzung folgender kaufmännischer und infrastruktureller Aufgaben im Bereich Gebäudemanagement & Technik

• Kostenmonitoring, Kennzahlenauswertungen und Betriebskostenabrechnungen
• Vorbereitende Arbeiten für Budgeterstellung und -abstimmung
• Datenbearbeitung und -bereitstellung für Data Warehouse
• Schadensabwicklung bei Versicherungsfällen
• Dienstplanerstellung für Kolleg:innen im Bereich Portiere und Reinigung inkl. Administration der Zeiterfassung
• Administrative Tätigkeiten wie Hotelbuchungen, Bestellwesen, Postbearbeitung, Verwaltung von Drucksorten und Büromaterial

 Dein Profil

• Generalist:in mit gutem kaufmännischem Grundwissen, vorzugsweise mit wirtschaftlicher Ausbildung und/oder einschlägiger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Interesse an rechtlichen Themen
• Routinierte Anwenderkenntnisse in Microsoft-Office und Outlook, Erfahrung im Umgang mit Datenbanken von Vorteil
• Selbständige strukturierte Arbeitsorganisation
• Sensibilität für künstlerische Belange
• Freude an Kommunikation

Diese unbefristete Stelle ist für eine Teilzeittätigkeit im Ausmaß von 30 Wochenstunden mit einem Bruttomonatsgehalt von € 2.200,- dotiert (14x jährlich). Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Anpassung möglich.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und
Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung) bis 13. Jänner 2025 per mail an bewerbung@konzerthaus.at (z.H. Frau Judith Peschek-Vieröckl, Human Resources).