Stellenbeschreibung

Du interessierst dich für Kulturmanagement und -vermittlung und kannst dir vorstellen, nach dem Studium im Kulturbetrieb zu arbeiten? Wenn du dir im Wintersemester neben deinem Studium einen guten Einblick in dieses Berufsfeld verschaffen möchtest, gerne organisierst und es dir Freude macht, mit Menschen zu kommunizieren, dann bist du die:der Richtige für uns!
Abwechselnd mit einer:m anderen Studierenden unterstützt du uns bei der Vorbereitung und Organisation unserer Seminare. Du bist die Ansprechperson für die Dozent:innen und für die Teilnehmer:innen. Bei „deinen“ Seminaren bist du durchgehend anwesend und lernst neben den interessanten Inhalten auch eine Menge Menschen aus unterschiedlichen Kulturorganisationen kennen. Mach dir ein Bild von unseren Absolvent:innen auf unserem Blog.

Die Tätigkeit ist ehrenamtlich und unbezahlt. Als Gegenleistung erhältst du umfassende Weiterbildung im Wert von 2.500 Euro, sowie Teilnahmebestätigungen für alle besuchten Seminare und das Basiszertifikat Kulturmanagement. Eine gute Grundlage für die weitere Jobsuche in der Kultur!

Deine Aufgaben

Du begleitest insgesamt ca. 6 Seminare (Online oder Präsenz), die anderen übernimmt die:der zweite Seminarbegleiter:in. Du achtest im Seminar darauf, dass alles funktioniert und sich alle wohlfühlen. Deine Aufgaben sind nicht „rocket science“, aber dennoch wichtig, denn von ihnen hängt wesentlich ab, ob ein Seminar gut läuft:

• Seminarunterlagen, Handouts etc. ausdrucken, kopieren, scannen
• Listen und Bestätigungen erstellen
• Seminarraum einrichten (Tische, Seminar-Technik, Beamer, Flipcharts, etc.)
• Zoom-Raum öffnen, den:die Dozent:in online unterstützen, Warteraum öffnen etc.
• Seminarverpflegung einkaufen und anrichten
• Seminarfotos und Social Media-Posts erstellen
• Nachbereitung, Aufräumen, Ablage
• Unterstützung bei allgemeinen Büroarbeiten
• Unterstützung bei den Abschlusspräsentationen

Das ist uns wichtig

• Du bist gut organisiert, genau und denkst gerne mit.
• Du kennst dich gut mit Zoom aus.
• Du kannst Excel-Listen routiniert verwenden und kennst die gängigen Office-Programme.
• Im Idealfall bist du selbst aktiv auf Social Media (Schwerpunkt: Facebook, Instagram, LinkedIn) unterwegs, kannst gut fotografieren, beherrscht Canva, hast ein Auge für Gestaltung und Freude an der Erstellung von Social Media Beiträgen. Vielleicht hast du sogar schon mal mit der Meta Business Suite gearbeitet.
• Du hast verbindlich bis Ende Februar 2027 Zeit für uns.

Dein Zeitaufwand

• Oktober 2026 – Februar 2027
• 1-2 Seminare pro Monat - (Donnerstag), Freitag, Samstag
• 1 Bürotag (5 Stunden) pro Woche (Mittwoch)

Ablauf Bewerbungen

Bitte sende uns deine Bewerbung (Motivationsschreiben und Lebenslauf inkl. Foto) bis spätestens 23. 8. 2026 per Email an: alissa.amsel@kulturkonzepte.at