Stellenbeschreibung
An der Anton Bruckner Privatuniversität ist folgende Position zu besetzen:
Leiter*in Studienservices und Prüfungsmanagement (w/m/d)
Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden
Beschäftigungsdauer: vorerst befristet auf ein Jahr; bei positiver Evaluierung Dauerstelle
Einstufung: Funktionslaufbahn LD 12 des Oö. Gehaltsgesetzes 2001
Höherreihung in LD 11 je nach Aufgabenumfang/-wahrnehmung
nach angemessener Zeit möglich
Entlohnung: Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.501,30 (je nach anrechenbaren Vordienstzeiten)
Ende Bewerbungsfrist: 27.1.2023
Auswahlverfahren: zweistufiges Verfahren gemäß § 27 der Satzung: Vorauswahl / Hearing
Geplanter Dienstbeginn: ehestmöglich
Organisationseinheit: Studienservices und Prüfungsmanagement
Wir suchen eine zuverlässige und belastbare Persönlichkeit, die Freude an der Zusammenarbeit mit Studierenden und Lehrenden hat und einen hohen Servicelevel sicherstellt. Als Leiter*in eines der Kernbereiche der Administration gestalten Sie eine zukunftsorientierte Verwaltungsstrategie mit und entwickeln die Serviceangebote entsprechend den Anforderungen an eine moderne Universität eigenverantwortlich weiter.
Anforderungsprofil:
Anstellungsvoraussetzungen:
o Abgeschlossenes adäquates Hochschulstudium (BA-Abschluss, FH-Abschluss o.ä.)
o Berufserfahrung, vorzugsweise an einer tertiären Bildungseinrichtung
o Sehr gute allgemeine Computerkenntnisse (Excel/MS Office) sowie Kenntnis der Grundlagen von Datenbanksystemen
o Verhandlungssichere Englisch-Kenntnisse (Niveau B2 oder höher)
o Zeitliche Flexibilität und Bereitschaft zu fallweisen Mehrdienstleistungen
o Freundliches Auftreten, Hohe Kunden-/Serviceorientierung
Gewünschte Qualifikationen:
o Führungsfunktion(en) mit Personalverantwortung, idealerweise im Hochschulbereich
o Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe im Allgemeinen bzw. im Universitäts- und Studienrecht im Besonderen
o Erfahrung in der Benützung von CampusOnline
o Erfahrung in der Umsetzung von Projekten
o Kooperativer sowie lösungs- und serviceorientierter Arbeits- und Führungsstil
o Hohe soziale Kompetenz
o Bereitschaft, in einer lernenden Organisation Veränderungen aktiv mitzugestalten
Aufgabenfeld:
o Fachliche und organisatorische Leitung der Abteilung Studienservices und Prüfungsmanagement sowie operative Mitarbeit
o Verantwortung für die gesamte Studierendenverwaltung
o Studierendenberatung
o Organisation, Administration und Durchführung der Aufgaben in Lehr- und Studienorganisation, Aufnahmeverfahren, Prüfungswesen und dessen Qualitätssicherung sowie Führung der Bewerber*innen- und Studienevidenz
o Anwendung und Umsetzung der für das Aufgabenspektrum maßgeblichen rechtlichen Regelungen (z.B. Studien- und Prüfungsordnungen, Akkreditierungsauflagen etc.)
o Weiterentwicklung der Struktur der Studien- und Studierendenadministration sowie der Serviceangebote der Abteilung Studienservices und Prüfungsmanagement entsprechend den Anforderungen einer modernen Universität, insbesondere im Hinblick auf die Herausforderungen von Internationalisierung und Digitalisierung
o Begleitung der Weiterentwicklung des Datenbanksystems campusonline in Kooperation mit anderen Stellen innerhalb und außerhalb der Universität (insb. Zentraler Informatikdienst)
o Erstellen, Auswertung und Analyse von Berichtsdaten und Statistiken
o Beratung und Begleitung der Sitzungen der Studienkommission
o Beratung und Unterstützung der Institutsdirektor*innen in organisatorischen und studienrelevanten Angelegenheiten
o Darstellung von studienrelevanten Informationen auf der Website der Universität
o Schnittstelle zu Studierenden und Lehrenden
o Planung des Akademischen Jahres
Die Anton Bruckner Privatuniversität als Arbeitgeber bietet Ihnen:
o Wertschätzende Anerkennungs- und Führungskultur
o Freies und selbständiges Arbeiten in einem kleinen, dynamischen Team
o Künstlerisches, kreatives Umfeld
o Betriebliche Gesundheitsförderung
o Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
o Möglichkeit von Home Office/Mobile Working im Rahmen der geltenden Betriebsvereinbarung
o Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Qualifizierung und Weiterentwicklung
Kontakt & allgemeine Informationen:
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an den Studiendekan für künstlerische Studien, Herrn Wilfried Brandstötter (E: wilfried.brandstoetter@bruckneruni.at) oder an die Studiendekanin für künstlerisch-pädagogische und künstlerisch-wissenschaftliche Studien, Frau Dagmar Schinnerl, MA (dagmar.schinnerl@bruckneruni.at). Für organisatorische Fragen steht Ihnen der Leiter der Abteilung Personal und Recht, Herr Mag. Markus Grimberger (T: +43 732 701000 291; E: personal@bruckneruni.at) gerne zur Verfügung.
Kosten, die im Zusammenhang mit einer Bewerbung an der Anton Bruckner Privatuniversität entstehen, können leider nicht ersetzt werden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Ende des Auswahlverfahrens vernichtet.
Der ABPU sind Diversität und Gleichstellung gemäß ihrem Leitbild große Anliegen. Im Sinne der Gleichstellungsintentionen des Landes Oberösterreich begrüßen wir gleichermaßen die Bewerbung von Menschen aller Geschlechteridentifikationen.
Diese Stellenausschreibung soll keine Personengruppe von der Bewerbung ausschließen und richtet sich an Menschen in all ihrer Unterschiedlichkeit, insbesondere an begünstigte behinderte Personen, deren Beeinträchtigung mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vereinbar ist. Ausschlaggebend für eine erfolgreiche Bewerbung sind allein die persönliche und fachliche Eignung für die ausgeschriebene Position.
Die Anton Bruckner Privatuniversität strebt eine vielfältige, sozial repräsentative Personalstruktur an und begrüßt daher besonders Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, Personen, die mit sozio-ökonomischen Barrieren konfrontiert waren, People of Color (BPoC) und/oder Personen aus anderen unterrepräsentierten Gruppen.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen übermitteln Sie bitte bis spätestens 27.1.2023 ausschließlich auf elektronischem Weg an unser Bewerber*innen-Portal https://jobs.bruckneruni.at.
Informationen über Ihre Betroffenenrechte gemäß Art. 13 DSGVO sowie die Datenschutzerklärung der Anton Bruckner Privatuniversität finden Sie unter https://www.bruckneruni.at/datenschutz/.
