Stellenbeschreibung
Kunst und Kreativität brauchen Struktur und Organisation.
Sie interessieren sich für Organisation und haben ein Faible für Zahlen und buchhalterische Prozesse? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für eine abwechslungsreiche und kommunikative Aufgabe im Team der Stadt Wien Kunst GmbH.
Die Stadt Wien Kunst GmbH ist die Trägergesellschaft und das organisatorische Dach für die Institutionen „Kunsthalle Wien“ und das „Foto Arsenal Wien“. Die Kunsthalle Wien ist das Ausstellungshaus der Stadt Wien für internationale Gegenwartskunst und Diskurs. Das Foto Arsenal Wien (FAW) ist ein Ausstellungsort für Fotografie und Lens Based Media.
Die Stadt Wien Kunst GmbH sucht zur Verstärkung ihres Teams eine*n Mitarbeiter*in für die fachliche Leitung sowie Teamleitung der Bereiche Rechnungs- und Beschaffungswesen, Finanzwesen und Fördermanagement sowie Revision.
Ihr Aufgabengebiet
- Organisation, Ausführung und Kontrolle der Buchführung und Bilanzierung sowie der Budgeterstellung, des Finanzcontrollings und der betriebswirtschaftlichen Auswertungen sämtlicher Geschäftsbereiche
- Monitoring der laufenden Buchhaltung (FIBU) inkl. Lohn- und Anlagenbuchhaltung sowie OP-Verwaltung und Mahnwesen
- Planung und Steuerung der Kosten-/Leistungsrechnung
- Controlling und Reporting; Erstellung und Auswertung von Monats-, Quartals- und Jahresauswertungen und Statistiken sowie Begleitung des innerbetrieblichen und externen Berichtwesens
- Monitoring des Beschaffungswesens
- Organisation des Fördermanagements sowie Koordination und Kontrolle der Fundraising- und Sponsoring-Aktivitäten
Ihr Profil (inkl. gewünschte Qualifikationen)
- Abgeschlossene kaufmännische bzw. fachspezifische Ausbildung im Bereich Rechnungswesen und Bilanzbuchhaltung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, BMD-NTCS)
- Expertise im Bereich des Förderwesens und Fundraising sowie in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte, genaue und termingerechte Arbeitsweise
- Gute organisatorische Fähigkeiten und gutes persönliches Zeitmanagement sowie Erfahrung in der Teamleitung
- Bereitschaft für zügige und fundierte Entscheidungsfindung
Allgemeine Informationen
Die Stadt Wien Kunst GmbH ist ein Tochterunternehmen der Stadt Wien und bietet in diesem Kontext Sicherheit und Stabilität. Die inhaltlich-programmatischen Unternehmensaufgaben und die internationale Ausrichtung ermöglichen es, sich mit aktuellen und nachhaltigen Themen zu beschäftigen und gleichzeitig in einem kreativen Netzwerk zu arbeiten und sich weiterzuentwickeln. Wir bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Aufgabenfeld.
Wir ermutigen Menschen jeder Herkunft, jeden Geschlechts, jeden Alters, jeder Religionszugehörigkeit und sexuellen Orientierung sich bei uns zu bewerben.
Vertrags-/Dienstbeginn: 01.12.2023
Dauer: unbefristet
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit/40 Stunden
Arbeitszeit: Montag bis Freitag, Gleitendes Arbeitszeitmodell, Homeoffice-Regelung optional
Mindestgehalt: € 3.300
Eine Überzahlung ist möglich und wird auf Basis Ihrer Erfahrungen und Qualifikation individuell vereinbart.
Kontakt:
Frau Mag.a Nadine Kodym
Organisation und Personalmanagement
bewerbung@stadtwienkunst.at
Tel.: 01 521 89 255
Weitere Informationen: Aussagekräftige Bewerbungen an bewerbung@stadtwienkunst.at
(Motivationsschreiben, Lebenslauf, Gehaltsvorstellung) zusammengefasst in einem PDF-Dokument bis einschließlich 06.10.2023
Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, können leider nicht ersetzt werden.
