Newsletter Anmeldung
Menü

Stellenbeschreibung

Der Salzburger Festspielfonds sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Mitarbeiter/in im Künstlerischen Betriebsbüro Oper (m/w/d).

Der Salzburger Festspielfonds ist ein Fonds sui generis mit eigener Rechtspersönlichkeit mit der Aufgabe der Vorbereitung und Durchführung der Salzburger Festspiele und der Salzburger Pfingstfestspiele. Die Salzburger Festspiele gelten als das weltweit bedeutendste Festival der klassischen Musik und darstellenden Kunst. Sie finden seit 1920 jeden Sommer im Juli und August statt und bieten eines der dichtesten Programme zeitgenössischer Kunst weltweit. Alljährlich mehr als 200 Veranstaltungen werden in sechs Festspielwochen von mehr als 250.000 internationalen Gästen besucht.

Die Position ist dem Bereich der Intendanz / Künstlerische Betriebsdirektion Oper zugeordnet.

Zu den Hauptaufgaben gehören:

  • Das administrative Künstlervertragswesen inkl. aller weiterer erforderlichen Unterlagen und Dokumente im Bereich Oper (Vertragsausstellung, Unterschriftenkoordination, Versand, Ablage/Archivierung sowie Prüfung/Einholung von Dokumenten und Bescheinigungen wie Aufenthaltsbewilligungen, Arbeitserlaubnissen, Visaangelegenheiten etc.);
  • laufende Datenpflege der zentralen Dispositionssoftware (Kontaktmanagement, Disposition, Raumbuchungen, Mitwirkende- und Besetzungslisten etc.) sowie Mitarbeit bei der Aktualisierung der Disposition für den Spiel- und Probenbetrieb und der Erstellung des täglichen Probenplans;
  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Dispositionssoftware;
  • Funktion als zentrale Anlaufstelle für Künstlerverrechnung, Buchhaltung, Rechtsabteilung bzw. abteilungsinterne Rechnungsverwaltung;
  • Bestellung, Verteilungsorganisation, Rückversand bzw. Archivierung von Noten;
  • Mitarbeit bei der Aktualisierung der Disposition für den Spiel- und Probenbetrieb und der Erstellung des täglichen Probenplans;
  • Mitarbeit bei der Produktionsvorbereitung und -betreuung (Erstellung Produktionslisten, Versand Probenpläne/allgemeine Informationen für Künstler und Kollektive, Koordination Zutrittskarten, Künstlerkarten, etc.) und Mitverantwortung für den Kommunikationsfluss innerhalb der künstlerischen und technischen Abteilungen;
  • Organisatorische Vorbereitung und Koordination von Vorsingen, Castings, Arbeitsproben vor Ort und auswärts;
  • Administrative und organisatorische Assistenz der Betriebsdirektorin in allen Belangen;
  • Unterstützung bei Reisebuchungen; Organisation von Künstlertransfers;
  • Künstlerbetreuung (sowohl während der Festivals als auch bei Bedarf unterjährig) und Veranstaltungsdienste;
  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (Organisation Ein- und Austrittslisten für Künstlerausweise, Bestellungen von Büromaterial etc.) und Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen;
  • Mitarbeit bei Sonderprojekten.

Anforderungen: 

  • Einschlägige Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Künstlerisches Betriebsbüro / Kulturmanagement / Veranstaltungsorganisation;
  • Kenntnisse der internationalen Kultur-, Agentur- und Verlagsszene;
  • Kenntnisse des einschlägigen Opernrepertoires und im Notenlesen;
  • Basiskenntnisse in den Bereichen Vertragswesen, Rechnungswesen und Steuerrecht;
  • stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift;
  • sehr gute Englischkenntnisse; Grundkenntnisse weiterer Sprachen erwünscht;
  • professioneller Umgang mit MS Office und mit Dispositionssoftware;
  • selbstständige Planung und Organisation des Arbeitsbereichs;
  • gute Kommunikationsfähigkeit, freundliches und kompetentes Auftreten und gute Umgangsformen;
  • genaue, effiziente, dienstleistungsorientierte und wirtschaftliche Arbeitsweise und lösungsorientiertes Handeln;
  • Verschwiegenheit, Diskretion und hohe Loyalität;
  • Verantwortungsbewusstsein, hohe Einsatzbereitschaft, in Festival- und Produktionsphasen auch an Abenden, Wochenenden und Feiertagen;
  • Führerschein Gruppe B und Fahrpraxis.

Der Aufgabenbereich erfordert eine ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit auch in intensiven Festivalphasen, wobei der Umgang mit Künstlern ein besonderes Maß an Einfühlungsvermögen verlangt.

Die Beschäftigung ist bis zum 28.02.2024 befristet und erfolgt in Vollzeit; die Wochenarbeitszeit beträgt 40 Stunden.

Die Vergütung erfolgt nach den Vorschriften des Kollektivvertrages für den Salzburger Festspielfonds unter Berücksichtigung der gegebenen Qualifikation und der einschlägigen Berufserfahrung.

Senden Sie Ihre schriftlichen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, Dienstzeugnisse) bis 30. September 2022 über unser Karriereportal oder per E-Mail an personal@salzburgfestival.at  

Salzburger Festspielfonds

Frau Solveig Eckert, Leitung Personal

A – 5020 Salzburg, Hofstallgasse 1. personal@salzburgfestival.at

 

Stundenausmaß
Vollzeit

Gefällt mir:

%d Bloggern gefällt das: