Stellenbeschreibung

In der Organisationseinheit Personalentwicklung – Zentrum für Weiterbildung der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist ehestmöglich die Stelle als

Mitarbeiter_in
Personalentwicklung

zu besetzen.

Beschäftigungsausmaß: 35 Wochenstunden
Vertrag: unbefristet
Mindestentgelt: Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt bei 35 WStd. € 2.739,88 (Verwendungsgruppe IIIb, Grundstufe) (14-mal). Bei anrechenbaren Vorerfahrungen ist die Einreihung in eine höhere Qualifikationsstufe und ein entsprechend höheres Einstiegsgehalt möglich.

Die mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien gehört zu den weltweit führenden Universitäten. Sie ist ein Ort künstlerischer Exzellenz, kritischer Auseinandersetzung und gesellschaftlicher Offenheit und ist mit über 1.500 Beschäftigten ein lebendiger Ort mitten in Wien. Um die kontinuierliche Weiterentwicklung aller Beschäftigten zu fördern, zukunftsorientierte Lern- und Entwicklungsangebote zu gestalten und die mdw als attraktive Arbeitgeberin weiter zu stärken, suchen wir Unterstützung in der Organisationseinheit Personalentwicklung – Zentrum für Weiterbildung.

Anstellungserfordernisse:

• einschlägige Berufserfahrung in der Personalentwicklung oder in der Erwachsenenbildung (idealerweise im universitären Kontext)
• Erfahrung in der Konzeption und Planung sowie in der Durchführung und Evaluierung von Seminaren, Meetings und/oder Projekten
• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, inklusive Rechnungskoordination oder Budgetadministration
• sicherer und geübter Umgang mit digitalen Arbeits- und Kommunikationsmitteln wie z. B.: MS 365 (Outlook, Teams, Excel, Word), Zoom, digitale Kursadministrationsplattform, Lehr-Lern-Plattform, Website-CMS

Gewünschte Qualifikationen:

• sicheres und souveränes Auftreten vor Gruppen sowie die Fähigkeit, Veranstaltungen und Meetings gemeinsam im Team zu moderieren
• sicherer Umgang mit Zeitplänen, Deadlines und Priorisierung
• Belastbarkeit und Überblick auch bei parallelen Aufgaben
• strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent, hohes Maß an Selbstführung
• unbedingte_r Teamplayer_in
• hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, komplexe Themen auf das Wesentliche zu reduzieren und diversitätssensibel an unterschiedliche Adressat_innengruppen zu kommunizieren
• Bereitschaft zur eigenen Weiterbildung sowie Interesse an gesellschaftlichen Themen

Aufgaben:

• Organisation, Koordination und administrative Betreuung von Trainings, Workshops und Schulungen
• Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Vortragenden, Teilnehmenden und Kooperationspartner_innen
• Koordination des ZfW-internen Rechnungswesens in enger Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung der mdw
• Unterstützung bei der Konzeption, Gestaltung und Weiterentwicklung von Weiterbildungs- und Personalentwicklungsformaten für Mitarbeitende und Führungskräfte
• Co-Moderation unterschiedlicher Personalentwicklungsmaßnahmen in Präsenz- und Onlineformaten
• Evaluation und Qualitätssicherung der durchgeführten Maßnahmen
• selbstständige Weiterentwicklung digitaler Arbeitsmittel sowie interner Workflows des ZfW
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im laufenden Betrieb des ZfW

Sie lernen gerne Neues dazu und fühlen sich in einem dynamischen Umfeld wohl? Wenn Sie gerne ein zuverlässiger und wichtiger Teil unseres kleinen Teams werden wollen, bewerben Sie sich bei uns! Wir wissen Ihre bisherige Erfahrung und Ihren Einsatz zu schätzen und freuen uns auf neue Perspektiven!

Ende der Bewerbungsfrist: 10. Juni 2026

wir bieten:

• ein flexibles Arbeitszeitmodell (Möglichkeit von Gleitzeit und Homeoffice)
• sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung
• die Möglichkeit, an einer der weltweit führenden Kunstuniversitäten in einem internationalen und diversen Arbeitsumfeld mit einer Vielfalt an spannenden Kulturveranstaltungen mitzuwirken
• gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (U3/U4 Wien Mitte, div. S-Bahn Verbindungen)
• familienfreundliches Umfeld

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte laden Sie diese im mdw-Bewerbungsportal www.mdw.ac.at/bewerbungsportal in PDF-Form hoch. Anders eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Die mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien achtet als Arbeitgeberin auf Gleichbehandlung aller qualifizierten Bewerber_innen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter oder Behinderung.

Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Sich bewerbende Personen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.

Die Rektorin: Ulrike Sych