Stellenbeschreibung

Die Oper Graz sucht mit Eintritt am 1. April 2025 eine:n Mitarbeiter:in für das Künstlerische Betriebsbüro (m, w, d) in Voll- oder Teilzeit (40 WStd bei VZ).

Die Opernhaus Graz GmbH ist Teil der Bühnen Graz GmbH und ein Mehrspartenhaus (Oper, Operette, Musical, Konzert, Ballett) mit zwei Spielstätten im Repertoirebetrieb. Pro Spielzeit entstehen ca. 10 Neuproduktionen auf der Hauptbühne und es werden pro Saison ca. 300 Vorstellungen gespielt. Mit rund 180.000 Besucherinnen und Besuchern und mehr als 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist die Oper Graz eines der größten Opernhäuser Österreichs.

Aufgabengebiet:

• Erstellung des täglichen Probenplanes
• Enge Zusammenarbeit mit der Künstlerischen Betriebsdirektion
• Vertragserstellung und -management
• Erfassen von Dienstzeiten im elektronischen System (KOKOS.event/PEM)
• Buchung von Reisen und Hotels und Verwaltung der Künstlerwohnungen
• Schnittstelle zwischen Kunst, Technik und Verwaltung
• Suche von kurzfristigen Ersätzen im künstlerischen Personal, Unterstützung bei Vorstellungs- oder Besetzungsänderungen
• Bearbeitung von Urlaubsanfragen und Krankmeldungen
• Übernahme von Abenddiensten, inkl. Ansagen vor dem Vorhang
• Betreuung von Gastspielen und Fremdveranstaltungen

Anforderungsprofil:

• Berufserfahrung im Musiktheater
• Fundierte Repertoirekenntnis
• Kenntnis des internationalen Sänger:innenmarktes
• Stimmkenntnis und Beurteilungsfähigkeit des Repertoires
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, im Idealfall bereits Erfahrung mit KOKOS.event inkl. PEM/Personal-Einsatz-Manager
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Verhandlungssicheres Englisch, eine weitere Fremdsprache von Vorteil
• Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
• Organisationstalent und Genauigkeit
• Teamfähigkeit
• Selbständiges Arbeiten mit großer Verantwortung
• Stressresistenz, Belastbarkeit
• Diskretion
• Angenehme Umgangsformen
• Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten, Wochenend- und Abenddiensten

Wir bieten:

• Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem der größten Kulturbetriebe Österreichs
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten, dynamischen Team
• Sehr gutes Betriebsklima
• Kollegiales Arbeitsumfeld
• Möglichkeit zu Aus- und Weiterbildungen in fachlichen und persönlichen Bereichen
• Kostenfreier bzw. ermäßigter Zutritt zu allen Produktionen in der Oper Graz und im Schauspielhaus Graz
• Ein weitläufiges Angebot an Seminaren, Coachings, Sportangeboten und Ermäßigungen bei verschiedenen Grazer Partnerinstitutionen.
• Betriebskindergarten
• Kantine

Entlohnung:

Die Entlohnung erfolgt auf Basis des geltenden Kollektivvertrages für Verwaltungsangestellte (Entlohnungsgruppe B). Für diese Position bieten wir ein Gehalt von EUR 2.662,40 brutto pro Monat (lt. Gehaltsschema 2024) auf Vollzeitbasis. Anrechenbare Qualifikationen werden berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte ausschließlich online bis 16. Februar 2025 über https://opernhaus-graz-gmbh.onlyfy.jobs/ an uns übermitteln.