Stellenbeschreibung

Mitarbeiter*in (w/m/d)

32 Stunden

bogner.knoll KG (Wien)

bogner.knoll (www.bogner-knoll.at) begleitet museologisch die Planung und Errichtung von Museumsbauten, kuratiert Ausstellungen und leitet die Umsetzung von Ausstellungsprojekten inhaltlich, betriebsorganisatorisch und wirtschaftlich vom ersten Konzept bis zur Eröffnung.

Wir suchen ab 1.Oktober 2025 eine*n engagierte Mitarbeiter*in für 32 Wochenstunden

Aufgabengebiete

Etwa 75% Projektassistenz

• Mitentwicklung von Ausstellungskonzepten
• Recherche und Aufbereitung von Inhalten für Raumbücher, Präsentationen, Berichte
• Unterstützung der Projektleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Kommunikation mit und Koordination der externen Projektbeteiligten (Auftraggeber und Dienstleister) unter besonderer Berücksichtigung der Termine und kritischen Kontrolle der Ergebnisse
• Mithilfe bei der Finanzverwaltung (z.B. Erstellung von Budgettabellen und Abrechnungen sowie laufendes Controlling)

Etwa 25% Administration

• Allgemeine Büro- und Ablageorganisation, Kontaktstelle für interne und externe Angelegenheiten
• Sämtliche notwendigen Bürotätigkeiten des täglichen Betriebs
• Termin- und Reiseplanungen (z.B. Reisebuchungen, Dienstreiseabrechnungen)
• Erstellung diverser Unterlagen und Berichte (z.B. Referenzmappen, Wettbewerbsteilnahmen)
• Betreuung der Website
• Korrespondenz

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossenes Studium der Geschichte, Wissenschaftsgeschichte, Kulturwissenschaft oder verwandter Fächer
• Einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sprachliche Versiertheit
• Selbstständige, organisierte, strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office: Word, Excel, Powerpoint, Outlook, und gute Kenntnisse der Adobe-Programme Acrobat Pro, Indesign, Photoshop, Illustrator)

Gehaltsabstimmung im persönlichen Gespräch. Höhe des Gehalts abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail an office@bogner-knoll.at