Stellenbeschreibung

Mitarbeiter*In Schuladministration der Ballettakademie der Wiener Staatsoper

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 01.09.2022 eine*n

→ Mitarbeiter*in Schuladministration der Ballettakademie der Wiener Staatsoper 40h/Vollzeit

Aufgaben:

• Erstellung des wöchentlichen Stundenplans (Unterricht, Proben, Kostümanproben, Lehrer- und Pianisten Besprechungen, Gesundheitschecks und externe Workshops)
• Mitarbeit bei der internen Personalverwaltung
• Planung und Koordination von Teamterminen
• Organisation von Schulereignissen (z. B. Prüfungen, Elternsprechtage, Elterninformationsabende, Notenkonferenz, Zeugnisvorbereitung)
• Koordinierung von Terminen für die Jahresplanung mit Schule und Internat: wie Elternsprechtage, schulautonome freie Tage, Freistellungen, Absprachen von Proben und Aufführungen
• Korrespondenz von allgemeinen Informationen an die Schüler*innen/Eltern (z.B. Elternbriefe, Informationsmappe, Schulanfang)
• Mitarbeit im Covid-Krisenteam, Anpassung und Kommunikation der Covid-Regelungen, Ansprechpartner*in für aktuelle Fälle und Koordinierung der

Kontaktverfolgung

Anforderungen:

• Einschlägige Berufserfahrung in einer Bildungsinstitution oder Erfahrung in der Theaterverwaltung (Theaterdisposition ist von Vorteil).
• Interesse an Kunst, Kultur, Theater und Ballett
• Sehr gute PC-Kenntnisse mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Freude an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen
• Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Flexibilität
• Hohe Loyalität und Diskretion

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt € 2.058,23 brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung. Eine Überzahlung mit € 2.500,00 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Erfahrung, ist gegeben.

Wir bieten Ihnen einen herausfordernden Job, in einer der größten Kulturinstitutionen Österreichs. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben bis 30. Juni 2022 per E-Mail an bewerbung-ballettakademie@wiener-staatsoper.at