Stellenbeschreibung

Die JAM Music Lab GmbH ist Trägergesellschaft der Friedrich Gulda School of Music Wien sowie der Jam Music Lab Private University for Jazz and Popular Music Vienna.
Das Student Service Center (SSC) ist für beide Institutionen die zentrale Anlaufstelle für Studieninteressierte, Alumni und aktuell gut 300 Studierende und sorgt für einen reibungslosen Ablauf entlang ihres gesamten Student Life Cycle. An dieser Schnittstelle zwischen Studierenden, Lehrenden und Verwaltung bieten wir eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit.

Für unsere Abteilung des Student Services suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine weitere

Mitarbeiter:in Student Services (m/w/d)

Beschäftigungsausmaß: 30 - 35 Wochenstunden, unbefristete Anstellung

Mindestentgelt: 2.050,- Euro brutto pro Monat bei Basis 30 H/Woche (mal 14). Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

IHRE AUFGABEN:

• Erstellung von Statistiken und Berichten über die Bewerber:innen-, Studierenden- und Absolvent:innenzahlen
• Zentrale:r Ansprechpartner:in für Studieninteressierte und Studierende der Universität und des Konservatoriums
• organisatorische Studieninformation & Studienverlaufsberatung
• Beratung der Studierenden und administrative Bearbeitung bei Änderungen im laufenden Studium oder des Studienstatus
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Prüfungen im Verlauf des Studiums
• Verwaltung von Studiendokumenten

IHR PROFIL:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (vorzugsweise im Musikbereich)
• Berufserfahrung und/oder Zusatzausbildung in den Bereichen Statistik / Datenbankadministration/-management
• Grundkenntnisse in Struktur und Funktion einer universitären Selbstverwaltung
• ausgeprägte Serviceorientierung und interkulturelle Kompetenz
• proaktive und teamfähige Persönlichkeit
• effiziente, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

WIR BIETEN:

• flache Hierarchien und kollegiale, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• eigenständiges Arbeiten und Handlungsspielraum bei der Aufgabenerfüllung
• einen schönen Arbeitsort in zentraler Lage mit sehr guter Infrastruktur und sehr guter öffentlicher Anbindung

Eintrittsdatum, Stundenausmaß und Lage der Arbeitszeit:

30 h bis 35 h/Woche (Mo bis Fr) 

Gehalt:

Euro 2.050,- brutto monatlich bei 30 H/Woche (x 14). Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung möglich.

 Arbeitsort:

Büro: Mariahilfer Straße 47/1/9, 1060 Wien; und fallweise: Hauptstandort Gasometer Music City, Gasometer C, Guglgasse 12, 1110 Wien

Bewerbungsfrist:

22.04.2025

Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Die Stellenanzeige richtet sich an alle Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an Frau Elke Withalm bis spätestens 22.04.2025 mit folgenden Unterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Arbeitszeugnisse

Bitte ausschließlich per E-Mail an: withalm@jammusiclab.com

Bei Rückfragen sind wir unter +43 (0)1 375 2020 12 erreichbar.