Stellenbeschreibung

Das Tanzquartier Wien im MuseumsQuartier ist eines der führenden europäischen Zentren für zeitgenössischen Tanz und Performancekunst. Als kreativer Ort schaffen wir Räume für Begegnung und Austausch – für Künstler*innen ebenso wie für das Publikum – ermöglichen neue Perspektiven und gestalten aktiv die Weiterentwicklung dieser Kunstformen mit.

Zur Verstärkung des engagierten Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine*n Mitarbeiter*in für:
Office-Management & Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Ihr Aufgabenbereich

• Office-Management und Betriebsorganisation: Büromaterial und -einrichtung, Inventarisierung, Verwaltung Handkassa
• Planung, Verwaltung und laufendes Controlling des Bürobudgets
• Koordination der hausinternen IT-Betreuung und Schnittstelle zum externen IT-Dienstleister (inkl. Notfallkoordination)
• Betreuung der Versicherungen
• Betreuung von Sonderprojekten (z. B. DOTA – DANCE ON TOUR Austria, einschließlich der Erstellung von Förderansuchen sowie der Recherche zu Sonderanträgen (Botschaften, Kooperationen, Sponsoring etc.)
• Assistenz der Geschäftsführung und Intendanz: Termin- und Sitzungskoordination sowie Protokollführung (u. a. Kuratorium, bereichsübergreifende Sitzungen)
• Projekteingangskoordination in der Programmplanung (Performances)
• Reiseplanung für Intendanz und Geschäftsführung
• VIP-Gästebetreuung

Ihre Qualifikation

• Erfahrung in der Büro- und Betriebsorganisation eines Veranstaltungsbetriebs oder Erfahrungen im Sales- und Ticketing-Bereich von Vorteil
• Erfahrung im Projektmanagement
• Grundkenntnisse in Budget- und Abrechnungsthemen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Affinität für IT-Themen (Schnittstelle zu externen Dienstleistenden)
• Detailgenaue, selbstständige, strukturierte sowie qualitätsbewusste Arbeitsweise
• Diskretion und Verlässlichkeit
• Engagement, Eigenverantwortung, Teamfähigkeit, Genauigkeit
• Hohe Bereitschaft zur Weiterbildung, Belastbarkeit in arbeitsintensiven Zeiten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Affinität für Kunst und Kultur

Eckdaten

• 35 Std./Woche
• 2318 € brutto
• Dienstbeginn: 01.11.2026, Einschulung in Teilzeit ab 09/2026

Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem der führenden Tanzhäuser Europas. Es erwartet Sie ein kollegiales und familienfreundliches Arbeitsklima und wir freuen uns auf Bewerber*innen, die teamorientiert in einem lebendigen Umfeld arbeiten möchten. Weiterentwicklung innerhalb des Hauses ist möglich und gewünscht.

Wir bieten vergünstigte Tickets für Veranstaltungen, Trainings und Workshops.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Stichwort „Office-Management“) bis spätestens 30.08.2026 an die Personalverwaltung des Tanzquartier-Wien: job@tqw.at