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Stellenbeschreibung

Die Vienna Film Commission ist die Filmstandortagentur der Stadt Wien. Wir sind ein kleines, starkes Team an der Schnittstelle zwischen der Filmbranche, der Stadt Wien und Behörden und unterstützen nationale und internationale Filmproduktionen bei der Umsetzung ihrer Drehvorhaben.

Die Vienna Film Commission sucht eine Mitarbeiter:in für den Bereich
Office Management & Assistenz der Geschäftsführung (40h/Woche) ab 1. Februar 2023.

Jobprofil

• Office Management
• Buchhaltungsvorbereitungen, Handkassenführung, Vorbereitung, Jahresbilanz
• Terminmanagement, Koordination und Organisation von Meetings und Besprechungen
• Dienstreiseorganisation der Geschäftsführung
• Personalagenden (Urlaube, Stundenlisten, Krankenstände, div. Meldungen)
• Administrierung der Finanzierungsanträge der Vienna Film Commission
• Berichterstattungen (Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten, Erstellung von Präsentationen)
• Datenpflege
• Redaktionelle Betreuung des Jahresberichts
• Unterstützung im Projektmanagement: Bearbeitung von Ansuchen um Drehgenehmigungen, Teilnahme an Ortsverhandlungen, Telefonauskünfte zum Drehort Wien

Anforderungen

• Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse
• Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Eigenverantwortliche, proaktive, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Außergewöhnliche Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit technischen Bürogeräten und Mac-Anwendungen
• Professionelles, freundliches und sicheres Auftreten, hohe Teamfähigkeit
• Interesse an Film und den Filmstandort Wien

Für diese unbefristete Position von 40 Stunden/Woche ist ein Gehalt von 2.800€ vorgesehen, abhängig von bisherigen Erfahrungen.

Bewerbungsfrist: 12.12.2022

Kontakt:
Elisabeth Kuntner
+43 1 4000 87000
kuntner@viennafilmcommission.at

 

Stundenausmaß
Vollzeit

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