Stellenbeschreibung

Office Management Galerie

PREISS FINE ARTS ist eine der Top 5 Galerien weltweit in contemporary fine art photography. Die Galerie repräsentiert die größten und gefragtesten Fine Art Fotograf:innen unserer Zeit.
Wir suchen ab sofort in der Position Office Management eine langfristige Verstärkung in Vollzeit / 38,5h für unser Team.

Die Aufgaben

- Empfang und Betreuung der Besucher:innen vor Ort
- Garantie der Öffnungszeiten
- Unterstützung der Galerieleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Unterstützende Tätigkeiten im Bereich Online-Marketing und PR
- Botengänge und Bestellungen von Büromaterial, Getränke etc.
- Terminkoordination und Organisation der externen Dienstleister:innen
- Aufrechterhaltung des Erscheinungsbildes der Galerie

Das Profil

- Abgeschlossene Ausbildung
- Wirtschaftliches Denken und Interesse an Fotokunst
- Office-Kenntnisse (Word / Excel)
- Mailchimp und CMS / Wordpress-Erfahrung von Vorteil
- Erfahrung im Verkauf / Store Management von Vorteil
- Perfekte Deutsch- und Englischkenntnisse (Textsicherheit)
- Teamplayer-Mentalität
- Selbstständige sowie genaue Arbeitsweise und Organisationsgeschick
- Freundliches Auftreten, verlässliche Persönlichkeit und Professionalität

Wir bieten eine interessante Aufgabe bei zentraler Lage, schöner Atmosphäre und wertschätzendem Arbeitsumfeld. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit dem Betreff „Office Management PFA + Name“ inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben an
contact@preissfinearts.com

PREISS FINE ARTS
Bauernmarkt 14
1010 Wien
+43 1 53 37 096