Stellenbeschreibung

Du liebst die Energie der Kulturszene, fühlst dich aber erst richtig wohl, wenn die Zahlen stimmen? Als erste administrative Anlaufstelle im Venue Management hältst du uns in den Themen Kassaführung, Ticketing und Fördermanagement durch optimale Organisation und strukturelle Klarheit den Rücken frei und die buchhalterischen Fäden zusammen.

Office Management, Kassa & Ticketing (d, m, w)

• 20-25 Wochenstunden, frühestmöglich ab 1.9.2026 oder 1.10.2026
• Dienstort: 1090 Wien, Währinger Straße 59

Im WUK Venue Management drehen sich alle Aufgaben rund um die administrative Unterstützung hinter den Kulissen. Dabei arbeiten wir eng mit Geschäftsleitung, den Programmabteilungen, dem Rechnungswesen und dem gesamten Kulturbetrieb zusammen.

Dein Wirkungsbereich:

• Kassenführung: korrekte und pünktliche Kassenbuchführung inkl. Kontrolle, Vorbereitung und Abrechnung der Veranstaltungskassen
• Rechnungslegung: Erstellung von Ausgangsrechnungen für die Programmabteilungen
• Office-Allrounder*in: organisatorische und administrative Tätigkeiten im Bereich Office Management – von Postbearbeitung über Dokumenten-Management bis zu Bestellungen
• Förderwesen: Unterstützung bei der Erstellung von Subventionsanträgen und -abrechnungen für unsere Fördergeber*innen sowie Recherche von weiteren Fördermöglichkeiten
• Inhouse-Support im Ticketing: Betreuung und Optimierung unseres Ticketing-Systems und seiner Nutzung, Veranstaltungsanlage und -abrechnung in enger Zusammenarbeit mit den Programmabteilungen
• Daten-Forensiker*in: Statistikverwaltung sowie Analyse und Reporting von Besucher*innen- und Verkaufszahlen

Dein Profil:

• Solide berufliche Erfahrung in den genannten Arbeitsbereichen insb. Rechnungslegung und Kassenführung oder Ticketing
• Wirtschaftliches Verständnis und analytische Denkweise, idealerweise Erfahrung in Reporting sowie Umgang mit Kennzahlen
• Professioneller Umgang mit MS Office und Interesse an neuen Tools und Programmen
• Erfahrung im Umgang mit Ticketing-Systemen wie Eventjet sowie Buchhaltungsprogrammen wie BMD von Vorteil
• Organisationstalent mit Erfahrung in der Prozessoptimierung
• Eigenständiger, präziser und verlässlicher Arbeitsstil mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Proaktive, strukturierte und lösungsstarke Herangehensweise
• Hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Hohes Maß an Gender- und Diversity-Kompetenz
• Identifikation mit den Werten des WUK Leitbilds

Unser Angebot:

• Vielseitiges Aufgabenfeld mit direktem Einblick in die operative Kulturarbeit
• Flexible Teilzeit im Gleitzeitmodell, 4-Tage-Woche mit 1 Home Office Tag möglich
• Professioneller, kollegialer Onboarding- und Integrationsprozess
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und offene, feedbackorientierte Kultur
• Humorvolles, kollegiales Betriebsklima mit Teamevents und Feiern
• Sinnstiftende, abwechslungsreiche Aufgaben in einer renommierten NPO

 Das WUK bekennt sich zu einer nicht-diskriminierenden Personalpolitik. Bewerbungen von Menschen mit Migrationserfahrung, nicht-deutscher Erstsprache sowie von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Wir arbeiten daran, möglichst barrierefreie Bewerbungs- und Arbeitsbedingungen herzustellen

Das Monatsbruttogehalt (WUK Gehaltsschema Kat. III), beträgt bei 20 Wochenstunden € 1.518,77.

Möchtest du im WUK an der Produktion und Präsentation von innovativer, experimenteller, interdisziplinärer, kritischer Kunst und Kultur mitarbeiten?

Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung, die du bitte bis 25.8.2026 per E-Mail mit dem Betreff „Office“ an bewerbung@wuk.at schickst.

Gut zu wissen: Unser Auswahlprozess startet schon vor Ablauf der Bewerbungsfrist – sende uns deine Bewerbung am besten so bald wie möglich.

Du bist dir nicht sicher, ob dein Profil unseren Anforderungen vollends entspricht? Bewirb dich trotzdem! Wir setzen auf unterschiedliche Perspektiven in unseren Teams und Führungspositionen und freuen uns sehr über Bewerbungen, die unsere Vielfalt bereichern.

Unsere Datenschutz-Erklärung informiert über den Umgang mit den persönlichen Daten bei einer Bewerbung.

Das WUK als Kunst- und Kulturzentrum sowie als Kompetenzzentrum für Bildung und Beratung bietet jährlich 200.000 Nutzer*innen offenen Raum und begleitet rund 5.000 Menschen im Jahr beim Einstieg in die Arbeitswelt. Im WUK sind außerdem 150 selbstverwaltete Gruppen und Einzelinitiativen organisiert.