Stellenbeschreibung

Wir, die PANAMA Film GmbH & Co KG, suchen ab sofort Office Management / Produktionskoordination im Ausmaß von Teilzeit (+/- 30h/Woche), mit Option auf Vollzeit.

Das sind wir:

Panama Film wurde 2018 von den Produzent*innen Lixi Frank und David Bohun gegründet, seit 2021 ist Producerin Camille Chanel Teil des Teams. Mit unserem ersten Spielfilm, Sandra Wollners THE TROUBLE WITH BEING BORN gewannen wir im Encounters Wettbewerb bei der Berlinale 2020 den Spezialpreis der Jury, sowie u.a. vier Österreichische Filmpreise (u.a. für den Besten Spielfilm). Seitdem haben wir 10 Kinofilme (Spiel- und Dokumentarfilme) hergestellt, die meisten davon als internationale Koproduktionen. Aktuell befinden wir uns in der Entwicklung, Herstellung und Verwertung eines vielseitigen Slates unterschiedlicher Kinofilmprojekte.

Das sind Deine Aufgaben:

Dafür benötigen wir einerseits tatkräftige Leitung des täglichen Office Managements, weiterführenden Strukturaufbau der administrativen Abläufe sowie projektbasierte Unterstützung in allen Phasen der Filmproduktionsabläufe.

• Office Management – insbesondere Leitung und Weiterentwicklung der betrieblichen Infrastruktur, sowie Administration
• Buchhaltungsvorbereitung in engem Austausch mit Buchhaltung und Steuerberatung
• Unterstützung des Teams bei Produktionsabläufen von Spiel- und Dokumentarfilmen inkl. Reisekoordination
• Betreuung von Fördereinreichungen inkl. Koordination des Projekt-Slates
• Unterstützung bei Budgetplanung, Kalkulationen, Kostenständen

Das bringst Du mit:

• Verständnis für die organisatorischen Abläufe in den verschiedenen Stufen der Filmproduktion
• Guter Ausdruck in Wort und Schrift
• Erfahrung in Bereichen des Office Managements bzw. Administration und Reisekoordination
• Erfahrung in Buchhaltungsvorbereitung
• Selbstständiges Arbeiten, Genauigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Sehr gute Excel-Kenntnisse, generell Erfahrung und Umgang mit MS-Office, ev. Adobe

Das erwartet Dich bei uns:

• Ein junges und kleines Kernteam von 3 – 5 Personen, das einen respektvollen Umgang pflegt und schätzt
• Familienfreundliche Arbeitsumgebung mit flexibel einteilbaren Arbeitszeiten und Möglichkeiten von Home Office (max. 30%)
• Einen breiten Überblick der österreichischen Film- und Förderlandschaft, sowie spannende, internationale Filmprojekte
• Mindestgehalt 2.700,- brutto / Monat auf Basis von 40 Stunden (bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation verhandelbar)

Bei Interesse bitte melden unter office@panama-film.com