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Stellenbeschreibung

Office Management (Teilzeit 20-25h)

die Gebietsbetreuungen Stadterneuerung - kurz GB* - ist eine Service-Einrichtung der Stadt Wien. Wir sind private AuftragnehmerInnen (Planungsbüros) und zuständig für die Bezirke 7, 8, 9, 16, 17 und 18. Unser Stadtteilbüro befindet sich in der Nähe des Brunnenmarktes in der Haberlgasse 76.
Wir sind nicht nur eine Servicestelle für Fragen, wir sind Anlaufstelle, wo Menschen Ihre Ideen fürs Wohnumfeld einbringen, Nachbar*innen aus dem Wohngebiet kennen lernen und sich für Stadtteilprojekte engagieren können.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Unterstützung im Bereich

Office Management & Front Office!

Du beweist Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement, hast Freude im Umgang mit Menschen und ein Auge für Zahlen?

Du besitzt Empathie und überzeugst durch Genauigkeit?

Du hältst mit deinen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten das Büro in Schwung?

Deine Aufgaben

  • Korrespondenz (Mail, Telefon, Post) Bürobestellungen, etc. …
  • Telefonbetreuung und Kund*innenempfang
  • Rechnungskontrolle und Weiterleitung an das Partnerbüro
  • Vorbereitung teils kumulierter Rechnungslegung
  • Dokumentenablage etc. …
  • Kassaführung
  • Betreuung des Stadtteilbüros (Einkauf von Büromaterialien, Büroordnung, …)

Unterstützt vom Team, kümmerst du dich um

  • Antragstellung „Garteln ums Eck“
  • Öffentlichkeitsarbeit (unter anderem auch Content Betreuung der Website)
  • Einholung von Genehmigungen für Veranstaltungen im öffentlichen Raum

Dein Profil

  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Kaufmännisches Verständnis
  • Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Online Administration)
  • Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
  • Strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung
  • Freude am Umgang mit Kolleg*innen und teamorientiertes Denken
  • Sozialkompetenz und Freude an kommunikativer Tätigkeit
  • Offenes, freundliches Wesen
  • Interesse und Verständnis für Themen der Stadterneuerung

Wir bieten

  • Umfassende Einschulung
  • Angenehmes, ruhiges Büroklima
  • ein vielfältiges und kreatives Umfeld
  • Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich in einem jungen, interdisziplinärem Team mit einer guten Balance von bürokratischen Tätigkeiten und inhaltlicher Mitarbeit

Entlohnung

Erfolgt lt. Kollektivvertrag ZT, 25h ab 1650€ brutto, Überbezahlung ist je nach Qualifikation möglich.

Arbeitsantritt ab Juli 2024

Bitte sende Deine Bewerbungsanlagen bis 12.7.2024 (incl. CV, Lebenslauf, Motivationsschreiben) an west@gbstern.at

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

 

Stundenausmaß
Teilzeit

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