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Stellenbeschreibung

Wir sind führender Softwareanbieter für Analyse, Planungs- und CRM-Lösungen im Kunst- und Kulturbereich. Maßgeschneiderte Business Intelligence-, Data Analytics- und Controlling-Lösungen sowie das junge und dynamische Team machen den Erfolg unseres Unternehmens aus. Möchtest Du Teil unseres Teams werden? Dann nütze die Chance und bewirb Dich jetzt!

Wir wachsen und besetzen zur Bereicherung unseres Teams und zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag die verantwortungsvolle Position

Office Management (w/m/d) ab 30h, zum ehestmöglichen Eintritt

Dein Bereich

  • Administrative & organisatorische Office Tätigkeiten
  • Front Office – Telefondienst, E-Mail-Korrespondenz sowie Empfang und Betreuung von Gästen
  • Termin- und Reiseplanung
  • Dokumentenablage
  • Standortverwaltung und Koordination von Dienstleistern
  • Unterstützung in der Personaladministration, Onboarding
  • Post- und Botendienste
  • Hospitality Management
  • Einkauf von Büromaterial und Mitarbeiterverpflegung sowie Mithilfe bei Organisation von (internen) Events
  • Unterstützung der Buchhaltung (Rechnungslegung/-kontrolle, Vorbereitungsarbeiten und Ablage)

Was uns überzeugt:

  • Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation
  • Eine kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
  • Genaues und strukturiertes Arbeiten
  • Verantwortungsbewusst und zuverlässig sowie absolut vertrauenswürdig und loyal
  • Kommunikationsstärke, Fingerspitzengefühl und diplomatisches Geschick
  • Gepflegtes und souveränes Auftreten
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Arbeitssprache), Englisch von Vorteil

Wir bieten Dir:

  • Langfristige Anstellung in einem wachsenden Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
  • Familiäres Betriebsklima, flache Hierarchien sowie ein junges herzliches Team
  • Das Einbringen eigener Ideen ausdrücklich erwünscht
  • Schönes Altbau-Büro in zentraler Lage und beste Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Gern genutzte Gemeinschaftsküche, Bio-Obstkorb, Kaffee & Tee, Team-Events

Einstiegsgehalt ab 2.300, - brutto pro Monat (auf Basis Vollzeitbeschäftigung, 14 x pro Jahr). Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an facheinschlägiger Berufserfahrung und Qualifikation.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Motivationsschreiben und Lebenslauf an jobs@kulturplanner.com bis 8. August 2022.

Graf Moser Management GmbH

Mariahilferstraße 109/9

1060 Wien

www.kulturplanner.com

 

Stundenausmaß
Teilzeit

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