Stellenbeschreibung

Die VIENNA ART WEEK wurde 2005 gegründet und ist ein Kunstfestival mit Fokus auf Bildende Kunst, das jedes Jahr im November Wiens vielfältige Kunstszene ins Scheinwerferlicht rückt. Gemeinsam mit rund 70 Programmpartner:innen präsentiert das Festival eine Woche lang inspirierende Kunst – von der Gegenwart bis zum Barock – und zählt mit rund 30.000 Besucher:innen jährlich zu den bedeutendsten Kunstevents im Donauraum.

Unter dem Dach des Festivals bieten Wiener Museen, Kunstuniversitäten, Galerien, unabhängige Kunsträume und Künstler:innen in einer einzigartigen Kooperation ein vielfältiges Programm bei freiem Eintritt. Dieses Jahr findet die VIENNA ART WEEK vom 07. bis 14. November 2025 unter dem Motto „Learning Systems“ statt.

Für den Zeitraum 1. Juni bis 30. November 2025 suchen wir eine kunstinteressierte Person, die im Rahmen eines Praktikums organisatorische Erfahrung im Kulturbereich sammeln und uns bei der Planung und Umsetzung des Festivals sowie im Eventbereich unterstützen möchte.

Das Praktikum ist wie folgt strukturiert:

• 1. Juni bis 30. August: Teilzeit (19,25 Wochenstunden)
• 1. September bis 30. November: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)

Schwerpunkte:

• Digitale Content Creation:
  • Mithilfe bei Entwicklung, Gestaltung und Umsetzung von Inhalten für diverse Social-Media-Plattformen (Instagram, Facebook, TikTok, LinkedIn etc.)
  • Grundlegende Bildbearbeitung und Bewegtbilderstellung (z. B. mit Canva, Photoshop, CapCut etc.)
  • Community Management (Beantwortung von Nachrichten & Kommentaren, Übersicht über die unterschiedlichen Kanäle)
  • Tracking und Auswertung von Social Media Analytics
• Backend- und Datenpflege:
  • Organisation und Wartung interner Datenbanken
  • Unterstützung bei der Einpflege von Inhalten im Web- und Veranstaltungskalender
  • Pflege und laufende Aktualisierung der Website (WordPress)
• Korrekturlesen & Qualitätskontrolle:
  • Unterstützung bei der redaktionellen Überprüfung interner und externer Texte
• Kontakt mit Partner:innen:
  • Kommunikationsschnittstelle zwischen der VIENNA ART WEEK und externen Institutionen, Künstler:innen und Kooperationspartner:innen
• Veranstaltungsorganisation:
  • Unterstützung bei Planung, Koordination und Durchführung während der Festivalwoche

Anforderungen:

• Nachgewiesene Erfahrung in der Erstellung von Social-Media-Inhalten
• Eigenverantwortliches und genaues Arbeiten
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit
• Hands-on-Mentalität
• EDV-Grundkenntnisse (Microsoft Office, Google Sheets etc.)
• Offenes, kommunikatives Auftreten
• Flexibilität in der Arbeitszeit – rund um die Festivalwoche können punktuell auch Abend- oder Wochenenddienste anfallen
• Interesse, in die Kunst- und Kulturbranche Wiens einzutauchen

Wen suchen wir?

Personen, die gerne und proaktiv anpacken, mit kreativem Spirit, viel Teamgeist und ohne Scheu vor Excel-Sheets und Tumult.

Was bieten wir?

Ein dynamisches, offenes Team mit flachen Hierarchien und viel Freude an der gemeinsamen Arbeit. Du erhältst Einblick in den Festivalbetrieb sowie abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative und kreative Mitgestaltung. Anstellung mit befristetem Arbeitsvertrag und Sozialversicherung (Bruttomonatsgehalt bei Vollzeit: 1.066€).

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben (max. 200 Wörter). Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen in einem PDF mit dem Betreff ‚Bewerbung Praktikum 2025 – [Vorname Nachname]’ bis spätestens 04.05.2025 an office@viennaartweek.at.