Stellenbeschreibung

Praktikant:in Festivalproduktion (Juni-November 2026)

Die VIENNA ART WEEK wurde 2005 gegründet und ist ein Kunstfestival mit Fokus auf Bildende Kunst, das jedes Jahr im November Wiens vielfältige Kunstszene ins Scheinwerferlicht rückt. Gemeinsam mit rund 70 Programmpartner:innen präsentiert das Festival eine Woche lang inspirierende Kunst – von der Gegenwart bis zum Barock – und zählt mit rund 30.000 Besucher:innen jährlich zu den bedeutendsten Kunstevents im Donauraum.

Unter dem Dach des Festivals bieten Wiener Museen, Kunstuniversitäten, Galerien, unabhängige Kunsträume und Künstler:innen in einer einzigartigen Kooperation ein vielfältiges Programm bei freiem Eintritt. Dieses Jahr findet die VIENNA ART WEEK vom 06. bis 13. November 2026 unter dem Motto „Navigating Angst“ statt.

Für den Zeitraum von 1. Juni bis 30. November 2026 suchen wir eine kunstinteressierte Person, die im Rahmen eines Praktikums organisatorische Erfahrung im Kulturbereich sammeln und uns bei der Planung und Umsetzung des Festivals sowie im Eventbereich unterstützen möchte.

Das Praktikum ist wie folgt strukturiert:

• 1. Juni bis 30. August: Teilzeit (19,25 Wochenstunden)
• 1. September bis 30. November: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)

Schwerpunkte:

• Digitale Content Creation
  • Mithilfe bei Entwicklung, Gestaltung und Umsetzung von Inhalten für diverse Social-Media-Plattformen (Instagram, Facebook, TikTok, LinkedIn etc.)
  • Grundlegende Bildbearbeitung und Bewegtbilderstellung (z. B. mit Canva, Photoshop, CapCut etc.)
  • Community Management (Beantwortung von Nachrichten & Kommentaren, Übersicht über die unterschiedlichen Kanäle)
  • Tracking und Auswertung von Social Media Analytics
• Backend- und Datenpflege
  • Organisation und Wartung interner Datenbanken
  • Unterstützung bei der Einpflege von Inhalten im Web- und Veranstaltungskalender
  • Pflege und laufende Aktualisierung der Website (WordPress)
• Korrekturlesen & Qualitätskontrolle
  • Unterstützung bei der redaktionellen Überprüfung interner und externer Texte
• Kontakt mit Partner:innen
  • Kommunikationsschnittstelle zwischen der VIENNA ART WEEK und externen Institutionen, Künstler:innen und Kooperationspartner:innen
• Veranstaltungsorganisation
  • Unterstützung bei Planung, Koordination und Durchführung während der Festivalwoche

Anforderungen:

• Nachgewiesene Erfahrung in der Erstellung von Social Media-Inhalten
• Eigenverantwortliches und genaues Arbeiten
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit
• Hands-on-Mentalität
• EDV-Grundkenntnisse (Microsoft Office, Google Sheets etc.)
• Offenes, kommunikatives Auftreten
• Flexibilität in der Arbeitszeit – rund um die Festivalwoche können punktuell auch Abend- oder Wochenenddienste anfallen
• Interesse, in die Kunst- und Kulturbranche Wiens einzutauchen

Wen suchen wir?

Personen, die gerne und proaktiv anpacken, mit kreativem Spirit, viel Teamgeist und ohne Scheu vor Excel-Sheets und Tumult.

Was bieten wir?

Ein dynamisches, offenes Team mit flachen Hierarchien und viel Freude an der gemeinsamen Arbeit. Du erhältst umfassenden Einblick in den Festivalbetrieb sowie abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative und kreative Mitgestaltung.

Bewerbungsvorgabe:

Wir laden dich ein, eine kleine Aufgabe zu bearbeiten, damit wir einen Eindruck von deiner Arbeitsweise im Bereich Social Media & Content Creation erhalten.

Aufgabe
Fertige ein mögliches Reel für den Instagram-Account @viennaartweek an.

Suche dir dazu etwas aus dem Kunst- und Kulturbereich in Wien aus (z. B. eine Ausstellung, ein kulturelles Event oder Einblicke in die Kunststadt Wien). Uns ist wichtig: Du sollst dafür kein Geld ausgeben müssen. Es kann also alles sein, was kostenfrei zugänglich ist. Motiv, Stil und Zugang kannst du ganz nach deinem Belieben wählen. Verfasse dazu außerdem eine Caption auf Englisch.

• Reel über etwas aus dem Kunst- und Kulturbereich
• Caption auf Englisch

Und ganz wichtig: Tob dich aus & hab Spaß dabei!
Es gibt kein „richtig“ oder „falsch“ – wir freuen uns über kreative, persönliche Ansätze.

Schicke uns deinen fertigen Content unter dem Namen Nachname_Content_VAW2026 bitte zusammen mit deiner Bewerbung (siehe unten).

Kleiner Tipp:
Viele Museen und Institutionen stellen in ihren Pressebereichen frei zugängliches Bildmaterial zur Verfügung, das du gerne verwenden darfst.

Zusendung der Bewerbung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, kurzem Motivationsschreiben (max. 200 Wörter) und der Aufgabe.

Bitte sende deine Bewerbung per E-Mail bis spätestens 03.05.2026 an office@viennaartweek.at. Lebenslauf und Motivationsschreiben sollten in einem PDF mit dem Dateinamen „Nachname_Vorname_Bewerbung VAW2026“ verpackt sein. Das Reel kannst du gerne als Transfer-Link mitschicken.

Stundenausmaß:
Teil- und Vollzeit (Juni–August: 19,25 Std. / September–November: 38,5 Std.)

Monatlicher Bruttolohn:
1.100 € brutto (VZ)
550€ brutto (TZ)