Stellenbeschreibung

Der Salzburger Festspielfonds sucht befristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis 30.08.2026 sowie befristet von 01.06.2026 bis 30.08.2026 für die Vorbereitung und Durchführung der Salzburger Festspiele 2026 Verstärkung im Künstlerischen Betriebsbüro Konzert:

Produktionsassistenz Konzertbüro (m/w/d)
in Vollzeit – 40 Wochenstunden.

Die Salzburger Festspiele gelten als das weltweit bedeutendste Festival der klassischen Musik und darstellenden Kunst und bieten eines der dichtesten Programme zeitgenössischer Kunst. Werden Sie ein Teil unseres Festspielteams mit den höchsten künstlerischen Ansprüchen und erhalten Sie einen umfassenden Einblick in den Theaterbetrieb.

In dieser Funktion unterstützen Sie unser Team im Konzertbüro in sämtlichen administrativen und organisatorischen Bereichen.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Eigenverantwortliche organisatorische Vorbereitung und Betreuung von Konzertproduktionen in Absprache mit dem Leiter der Konzertabteilung und den ganzjährigen Mitarbeiter·innen;
• Mehrsprachige Korrespondenz mit Solokünstler·innen, Ensembles und Agenturen;
• Disposition von Probenterminen, Koordination der Proben- und Konzertabläufe hinter und auf der Bühne sowie von Instrumententransporten und -stimmungen, von Bühnenumbauten und technischen Einrichtungen (unter Verwendung einer Veranstaltungsmanagement-Software);
• Betreuung der Künstler·innen vor Ort;
• Abstimmung verschiedenster Arbeitsabläufe und Zusammenarbeit mit den zuständigen Abteilungen der Festspiele;
• Administrative Tätigkeiten (Vertragsmanagement, Datenbankpflege, Notenbestellungen, Verwaltung von Künstlerkarten und -programmen, etc.);
• Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefon, Ablage, etc.).

Das bringen Sie mit:

• Fortgeschrittenes oder abgeschlossenes Grundstudium in den Bereichen Musik / Musikwissenschaft / Kulturmanagement o.Ä. sowie ausgeprägtes Interesse an klassischer Musik;
• Erste Arbeitserfahrungen im Bereich Kultur-/Konzertmanagement;
• Sehr gute Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen von Vorteil);
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (v.a. Outlook, Word, Excel, Teams);
• Zuverlässiges, sorgfältiges, selbständiges und strukturiertes Arbeiten;
• Hohe Belastbarkeit sowie freundliches Auftreten auch in Stresssituationen;
• Hohe soziale Kompetenz und Sensibilität insbesondere im Umgang mit Künstler·innen;
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit;
• Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten (auch Wochenend- und Abenddienste), Überstunden und einer 6-Tage-Woche in den Monaten Juli und August.

Das bieten wir Ihnen:

• Abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich in einem internationalen und vielfältigen Arbeitsumfeld im Herzen Salzburgs;
• Mitarbeiter·innenveranstaltungen und Kantine;
• Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr;
• Faires und transparentes Vergütungssystem;
• Möglichkeit Schnittkarten für unsere Veranstaltungen zu erwerben.

Für diese Position beträgt das Bruttomonatsgehalt mindestens € 2.644,90 zzgl. Überstunden. Die Vergütung erfolgt nach den Vorschriften des Kollektivvertrages des Salzburger Festspielfonds. Die Anrechnung der Vordienstzeiten ist in Abhängigkeit der gegebenen Qualifikation einschließlich abgeschlossener Ausbildungen und Berufserfahrung vorgesehen.

In den Monaten Juli und August kommt der Kollektivvertrag für das Saisonpersonal des Salzburger Festspielfonds zur Anwendung. Aufgrund des Festspielbetriebs (6-Tage-Woche, Abend-/Nachtarbeitszeiten, Wochenenddienste und Überstunden) ist die Vergütung daher entsprechend höher.

Bewerben Sie sich auf einen spannenden Arbeitsplatz in einem kreativen Team bei einem der wichtigsten Kulturunternehmen Österreichs und lassen Sie uns bitte Ihre schriftlichen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und Dienstzeugnisse) bis 08.02.2026 über unser Karriereportal zukommen.

Jetzt bewerben und Festspieler·in werden.

Salzburger Festspielfonds
Frau Solveig Eckert
Leitung Personal und Recht
Hofstallgasse 1, A-5020 Salzburg
personal@salzburgfestival.at