Stellenbeschreibung

Die „wellenklænge lunz am see“, ein seit 30 Jahren etabliertes Musikfestival, suchen ab Jänner 2027 eine/:n engagierte/:n Produktionsleiter:in für die Unterstützung unseres Kernteams bestehend aus Intendanz, Geschäftsführung, Vereinsvorstand, Technik und Artist Management.

Arbeitszeitraum: ganzjährig mit unterschiedlich gewichteten Arbeitsphasen

Aufgabenbereiche:

Die Produktionsleitung sorgt für den reibungslosen Ablauf des Programms und der Organisation. Sie ist Schnittstelle zwischen Intendanz, Künstler:innen, Team und Gemeinde. Es obliegt ihr die Leitung und Koordination des Produktionsteams. Sämtliche Aufgaben und Tätigkeiten, die das Festival nach außen repräsentieren geschehen in Absprache mit der Intendanz bzw. Geschäftsführung (zB. Kommunikationslinie mit Künstler:innen etc.). Personelle Entscheidungen sowie organisatorische Belange werden mit der Intendanz und Geschäftsleitung abgestimmt und gem. vertraglicher Bestimmungen eigenständig entschieden.

Die Position der Produktionsleitung beinhaltet insbesondere folgende Aufgabenbereiche:

Teamleitung:

• Koordination, Vorbereitung und Leitung der Teamsitzungen
• Aufgabenverteilung an Ehrenamtliche und das Produktionsteam
• Weisungen an Produktionsassistent:innen, freie Mitarbeiter:innen, Technik nach Absprache
• Auswahl und Einschulung der Produktionsassistent:innen
• Briefen und Koordinieren aller Mitarbeiter:innen vor Ort (ausgenommen Ticketingpersonal und Kund:innenservice)
• Produktionsleitung vor Ort

Organisatorische Leitung des Festivals:

• Erstellen des Projektjahresplans in Abstimmung mit der Intendanz bzw. Artist Management, Festlegung der Termine zur Organisation des Festivals
• Koordination aller Termine (Teammeetings etc.)
• Organisation und Koordination Kick-Off Wochenende Ende Mai/Anfang Juni in Wien bzw. Lunz
• Während des Festivals: Erstellen und Verteilen der täglichen Organisationscharts
• Koordination der Drucksortenverteilung (inkl. etwaiger Einladungs- und Programmaussendungen, Transparente)
• kontinuierliche Aufrechterhaltung der Vorbereitungen der einzelnen Spieltage und des gesamten Festivalablaufs
• Laufende Kommunikation, Absprache, Organisation und Anpassung produktionsrelevanter Belange mit Gemeinde, gemeindezugehörigen Betrieben, Assistent:innen Workshops, Teammitgliedern aller Bereiche
• Planung und Koordinierung der Spielstätten (Kommunikation mit den Betreiber:innen, Terminkoordination, Planung des Auf- und Abbaus)
• Planung und Organisation des Caterings vor Ort (Künstler:innen und Teamcatering)

Künstler:innen- und Spielstättenbetreuung

• Koordination von Künstler:innenflügen, -transporten, -übernachtungen gemeinsam mit dem Artist Management
• Künstler:innenbetreuung, inkl. Herstellung Backstagebereiche und Organisation/Koordination Kulinarik (Catering, Wirte, Speisekarte)
• Koordination und Organisation der Übersiedlung der Veranstaltungen bei Schlechtwetter in Absprache mit Intendanz, Geschäftsleitung + Technik
• Betreuung der Soundchecks, Erreichbarkeit während der Soundchecks
• Betreuung und Gestaltung der Spielstätten des Festivals
• Organisation und Herstellung Sponsor:innenbereich
• Organisation und Koordination des Abbaus, Aufräumens und der Rückgaben am Ende des Festival

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ermöglichen einen umfassenden Einblick in die Abläufe eines Kulturbetriebs und in die Festivalorganisation, engen Kontakt zu den Künstler:innen und der Festivalleitung.

Profil:

*Erfahrung im Kulturmanagement oder im Bereich Projektorganisation und –durchführung bzw. in der Abwicklung von (Festival)Produktionen

*Interesse an zeitgenössischer Musik und Kulturschaffen

*sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook, Dropbox und Teamorganisationsplattformen (Slack)

*sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

*Souverän, höfliches und selbstbewusstes Auftreten

*Selbstständige, verantwortungsbewusste, diskriminierungskritische Arbeitsweise

*Strukturiert, flexibel und kommunikativ

*Führerschein B

*Schnelle Auffassungsgabe, Reaktionsschnelligkeit und auch in arbeitsintensiven Phasen strukturiert und lösungsorientiert

*Erfahrung in der Koordination von Teams

*Bühnen/Tontechnisches Grundverständnis

Wir arbeiten diskriminierungskritisch und streben an, unser Festival auf allen Ebenen diversitätssensibel zu gestalten. Wir freuen uns über Deine Bewerbung, auch wenn nicht alle der oben genannten Punkte auf dich zutreffen.

Honorar:

€ 11.000,- pauschal für eine Saison. Die Hauptarbeitszeit erstreckt sich von März bis einschließlich Juli, wobei der Juli Vollzeit vor Ort in Lunz am See ist. Von August bis März fallen kleinere organisatorische Tätigkeiten für Termine, Abrechnung und Vorbereitung der neuen Festivalsaison an. Zusätzliche werden Aufenthalts- wie auch Reisekosten gem. Budgetierung im Juli vor Ort in Lunz übernommen.

Vertragsdauer:

Vertragsdauer: 3 Jahre mit Option auf Verlängerung. Eine langfristige Zusammenarbeit wird vom Verein angestrebt.

Arbeitsort:

Flexibel bzw. in Absprache und Notwendigkeit, jedenfalls von Anfang Juli bis Anfang August vor Ort in Lunz am See/NÖ.

Bewerbungen mit Lebenslauf bis spätestens 20. November 2026 bitte per E-Mail an: info@wellenklaenge.at

Mehr Informationen und das Festivalprogramm gibt es unter www.wellenklaenge.at