Stellenbeschreibung

Die Wiener Festwochen GesmbH sucht ab Juni zur Unterstützung Ihres Teams eine Person für:

Programmkoordination/Künstlerisches Betriebsbüro (m/w/d, Vollzeit)

Die Position ist als Stabstelle direkt der Intendanz bzw. Geschäftsführung unterstellt mit enger Anbindung an die Dramaturgieabteilung.

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• Strategische und operative Gesamtverantwortung für die Programmierung der Wiener Festwochen gemeinsam mit der künstlerischen Leitung im Hinblick auf folgende Aspekte:
  • Planung und Durchführung von Erstgesprächen/-verhandlungen mit Künstler:innen und Agenturen zur Abklärung von Terminen/Verfügbarkeiten, Spielstätten und Kosten im Auftrag von/in Abstimmung mit der Intendanz und der Dramaturgie
  • Abstimmung, Koordination und Optimierung von Terminen, Spielstätten, Tourplänen und Budgets mit Geschäftsführung, Dramaturgie, Produktion, Technik und sonstigen relevanten Stakeholdern unter Berücksichtigung der zeitlichen Gesamtstruktur
  • Monitoring der Zielerfüllung relevanter Kennzahlen im Planungsprozess unter Beachtung der definierten Mengengerüste
  • Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Moderation von Entscheidungsprozessen
  • Planung und Dokumentation in der Dispositionssoftware #DIESE bis zur Übergabe an die Produktion
  • Erstellung und Verwaltung von relevanten Übersichten zur Planung des Festivalprogramms
• Verantwortung für das Vorantreiben der Planung und Programmierung der Folgejahre in Zusammenarbeit mit Intendanz und Dramaturgie
• Akquise von Koproduktionspartner:innen und Verhandlung Koproduktionsbeiträgen
• Akquise und Verkauf von Gastspielen der Wiener Festwochen
• Begleitende zielgruppenorientierte Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Inhaltliche Zuarbeit für die Erstellung und Abrechnung von Förderanträgen
• Betreuung und Aktualisierung der internationalen Kontakte, die für die Programmgestaltung wichtig sind
• Zentrale Schnittstelle zwischen den Abteilungen für die Erarbeitung des Festivalprogramms

Folgendes Profil bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes geistes- oder kulturwissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Programmkoordination/-disposition im Kulturbetrieb (vorzugsweise Festival) und/oder Erfahrung im Bereich Künstlerisches Betriebsbüro
• Hervorragende, möglichst internationale Vernetzung mit wichtigen Akteurinnen und Akteuren der zeitgenössischen Kunst
• Nachweisliche Kompetenz in der Planung und Umsetzung komplexer Projekte
• Verhandlungsgeschick und Prozesskompetenz, um Abläufe proaktiv anstoßen und gestalten zu können
• Positive Persönlichkeit mit der Fähigkeit, sich auf immer wieder veränderte Situationen einstellen zu können
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Von Vorteil: Erfahrung in der Moderation von Gruppenprozessen

 Wir bieten folgende Anstellungsbedingungen:

• Eine verantwortungsvolle Aufgabe im Rahmen eines internationalen Festivalbetriebs
• Attraktives, innovatives und vielseitiges Aufgabenfeld und die Möglichkeit neue, kreative Wege zu gehen
• Respektvolle Betriebskultur und flache Hierarchien

Als internationales Festival setzen sich die Wiener Festwochen für Diversität und Gleichstellung in ihren Teams ein. Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensformen.

Gehalt: Bruttomonatsgehalt bei Vollzeitanstellung (39,5 h wöchentlich) von € 5.000,- (all in) zzgl. Urlaubszuschuss und Weihnachtsremuneration, mit Bereitschaft zur Überzahlung

Kontakt: Ihre Bewerbungsunterlagen – Motivationsschreiben und Lebenlauf – übermitteln Sie bitte bis 2. März 2026 via E-Mail an bewerbung@festwochen.at (Stichwort „Programmkoordination“) z.H.: Artemis Vakianis. Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich Mitte März 2026 statt. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Nina Wenko unter +43 1 589 22 455 zur Verfügung.