Stellenbeschreibung

Das Team von minciospace_, einem Ort für Musik, Kunstentwicklung und kollektiven Austausch im 15. Wiener Gemeindebezirk, sucht eine:n Projektmitarbeiter:in.

Auf 750 m² bietet das derzeitige Zwischennutzungsgebäude in der Minciostraße 17 inspirierende Bedingungen für Proben, Live-Sessions sowie Foto- und Videoaufnahmen und dient als Plattform für Vernetzung und Dialog mit Kunstschaffenden und Expert:innen unterschiedlicher Disziplinen. Im Fokus steht die Verbindung von künstlerischem Arbeiten und Entwickeln mit der Auseinandersetzung mit und die Vermittlung von gesellschaftsrelevanten Themen.

Das ehemalige Kulissendepot beherbergt einen Co-Working Space v.a. für im Kreativbereich arbeitende Menschen, mehrere Atelierräume sowie zwei ca. 180 m² große Proberäume.

Für den laufenden Betrieb sowie die Entwicklung des zukünftigen Nutzungskonzeptes sind wir auf der Suche nach eine:r Mitarbeiter:in (m/d/w), die uns in vielfältigen Bereichen mit Schwerpunkt auf Kommunikation, grafischen Tätigkeiten und Organisation, unterstützt. Dienstort wird je nach Absprache vor Ort sowie Home-Office sein. Die Anstellung ist vorerst von Februar 2025 auf Ende September 2025 befristet, mit der Option auf Verlängerung.
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Aufgabenbereiche:

Grafische Arbeiten

• Design von Kommunikationsmaterialien: Eigenverantwortliche Gestaltung von Print- und Digitalmedien wie Plakaten und Flyern in Absprache mit der künstlerischen Kuration; Übermittlung der Druckdaten an Druckereien unter Einhaltung der Corporate-Design-Richtlinien
• Visuelle Dokumentgestaltung: Ansprechende Aufbereitung von Fördereinreichungen, Berichten und weiteren Dokumenten
• Unterstützung im Social-Media-Bereich: Grafische Gestaltung ausgewählter Instagram-Postings
• Website-Betreuung: Pflege und Aktualisierung der Website (WordPress, Elementor), einschließlich der Bearbeitung von Eventseiten (ImGrätzl, Facebook, …)

Organisation und Kommunikation

• Newsletter-Gestaltung und -Versand: Erstellung und Versand von Newslettern über Rapidmail, inklusive Redaktionsplanung und konzeptioneller Abstimmung der Inhalte in Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung; Verwaltung von An- und Abmeldungen
• Eventpromotion: Bewerbung von Veranstaltungen über Online-Plattformen
• Redaktionelle Aufgaben: Korrekturlesen, Textbearbeitung und redaktionelle Anpassungen
• Eventunterstützung: Mithilfe bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Unterstützung im täglichen Betrieb der Zwischennutzung, Koordination von Einmietungen und Besichtigungen
• Haus- und Community-Pflege (z.B. Terminabstimmungen) sowie, alltägliche Besorgungen (zusammen mit dem Team)

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Das solltest du mitbringen:

• Grafische Fähigkeiten: Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Adobe-Programmen (InDesign, Illustrator, Photoshop).
• Webdesign und CMS-Erfahrung: Erfahrung im Umgang mit WordPress und Elementor, insbesondere für die Pflege und Gestaltung von Website.
• Marketing- und Kommunikationserfahrung
• Social-Media-Kompetenz: Vertrauter und sicherer Umgang mit Social-Media-Plattformen (insbesondere Facebook und Instagram) sowie anderen digitalen Tools.
• Office-Kenntnisse: Fortgeschrittene Fähigkeiten in Microsoft Office (Word, Excel).
• Sprachkenntnisse: Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

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Persönliche Kompetenzen:

• Interesse für Kunst und Kultur (insbesondere Musik)
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit hoher Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Präzises Arbeiten und Genauigkeit
• Umwelt- und Gesellschaftsbewusstsein: Hohes Maß an sozialer und ökologischer Verantwortung mit dem Wunsch, positiv zu wirken.

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Zusätzliche Kompetenzen und Soft Skills:

• Freude am Gestalten
• Hands-on-Mentalität: Bereitschaft, aktiv anzupacken und praktische Aufgaben zu übernehmen.
• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kolleg:innen, Partner:innen und Kund:innen.

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Was wir dir bieten können:

Das Team ist noch sehr klein und sucht einen motivierten und inspirierenden Menschen, der Interesse an der Mitgestaltung eines besonderen Ortes hat. Wir versprechen ein entspanntes und wertschätzendes Arbeitsklima mit flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit, eigene Kompetenzen und Interessen in den Arbeitsprozess miteinfließen zu lassen. In einzelnen Arbeitsbereichen wird viel Freiraum und Selbstständigkeit gewährleistet.

Zusätzlich:

• Die freien Räumlichkeiten vor Ort können für Proben genutzt werden
• Begegnung mit vielen inspirierenden Menschen aus dem Kunstbereich
• Arbeit in einem freundlichen und familiären Team
• Die Möglichkeit praktische Erfahrungen in einem interdisziplinären Kulturprojekt und innovativen Umfeld zu sammeln
• Gleitzeit
• Aussicht auf ein verlängertes Arbeitsverhältnis
• Da wir noch ein sehr junges Unternehmen sind, hast du die Möglichkeit, dich in vielen Bereichen auszuprobieren und dein Jobprofil selbst mitzugestalten

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Rahmenbedingungen:

• Geringfügige Anstellung mit einer Entlohnung von 520,00 € monatlich
• Dauer: ~ 8 Monate inkl. Probemonat, Beginn: ab Februar 2025
• Ort: Minciostraße 17, 1150 Wien
• Arbeitsausmaß: ca. 10h / Woche
• Bewerbungsgespräche: 16./17.12.2024
• Übergabe/Einschulungstag(e): 15./20.01.2025

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit dem Betreff ‚Projektmitarbeit + Name‘ inklusive Lebenslauf und Motivationsschreiben, die du bis 10. Dezember 2024 an welcome@minciospace.at senden kannst.