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Stellenbeschreibung

Die Vereinigung bildender Künstler*innen Wiener Secession ist ein unabhängiges, international agierendes Ausstellungshaus. Ihre Architektur zählt zu den bekanntesten Bauwerken des Jugendstils und ihr Programm umfasst neben der permanenten Präsentation des Beethovenfrieses von Gustav Klimt jährlich 10–15 Ausstellungen zeitgenössischer Kunst, die von zahlreichen Publikationen, Vorträgen und diskursiven Veranstaltungen begleitet werden.

Die Secession sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine*n studentische Mitarbeiter*in (w/m/d) im Bereich Administration und Distribution im Ausmaß von 15 Wochenstunden. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 28. Februar 2025 mit der Option auf Verlängerung bzw. anschließender Entfristung.

Ihr Aufgabengebiet:

  • In-House Versand: Kataloge, Schriftentausch, Lieferscheine, tägliche Post, etc.
  • Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung: Belege ablegen, Listen erstellen, etc.
  • Unterstützung in der Besucherstatistik: Exportieren von Kassadaten, Listen erstellen, etc.
  • Lagerhaltung: Archivierung von Unterlagen,
  • Unterstützung im Bereich Publikumsdienst bei Bedarf: Aufsicht, Kassa, Shop
  • Unterstützung bei Veranstaltungen bei Bedarf

Ihr Profil:

  • Erste Berufserfahrung im Bereich Administration bzw. Distribution, vorzugsweise in einer Kulturinstitution
  • Wir suchen eine Persönlichkeit, die wertschätzend und diskriminierungssensibel kommunizieren kann, sowie teamorientiert denkt und handelt
  • Affinität zu zeitgenössischer Kunst von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten:

  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem internationalen Ausstellungshaus
  • Motiviertes Team mit flacher Hierarchie
  • Hohe Eigenverantwortung
  • Entgelt EUR 828,- brutto Monatsgehalt bei 15 WSt (Vollzeitäquivalent: EUR 2.124,-). Eine Überzahlung ist bei entsprechender Ausbildung und Qualifikation möglich.
  • sehr flexible Arbeitszeiten

Die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen ist uns wichtig. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben und Lebenslauf als pdf) per E-Mail an: kathrin.schweizer@secession.at. Sichtungen der Bewerbungen finden kontinuierlich statt. Bewerbungsgespräche sind laufend geplant, mit dem Ziel, die Stelle zum 15. November zu besetzen.

 

Stundenausmaß
Teilzeit

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