Stellenbeschreibung
hs art service austria ist eines der international führenden Kunsttransportunternehmen.
Wir arbeiten weltweit für die bekanntesten Museen, Galerien und Kunstsammlungen und betreuen Kunsttransporte jeder Größenordnung von der Verpackung, über den Transport bis zur Installation in den Ausstellungsräumen.
Wir suchen einen motivierten und zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d), der unser Projekt- und Verkaufsteam unterstützt und suchen ab sofort Teilzeit Mitarbeiter in dem Bereich
Projektassistenz / Back Office AllrounderIn (Wien)
(ab 20 Std. / Woche)
Was Sie erwartet
- Allgemeine administrative Bürotätigkeiten
- Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
- Administrative Unterstützung bei Projekten, (Angebots- und Rechnungsbearbeitung)
- Archivierung / Digitalisierung von Auftragsunterlagen
- Aufarbeitung von digitalen Unterlagen und Verteilung an die Projektbeteiligten
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
Damit überzeugen Sie uns:
- Sie besitzen eine abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Erste Berufserfahrung im Office Management von Vorteil
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie eine hohe Kommunikationsfähigkeit
- Sie verfügen über eine gute schriftliche wie mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch sowie ausgezeichnete Anwendungskenntnisse in MS Office
- Erfahrung in der Logistik und Transportwesen ist erwünscht aber keine Bedingung
- Führerschein Klasse B mit Fahrpraxis erwünscht aber keine Bedingung
Zu unseren Benefits zählen:
- Ein abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem erfolgreichen
und innovativen internationalen Transportunternehmen
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit guten Zukunftsperspektiven
- Flexible Gleitarbeitszeiten
- Verschiedene Mitarbeiterevents wie Betriebsausflüge, Abendveranstaltungen oder gemütliches zusammensitzen
Für diese Position wird je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung ein Bruttojahresgehalt ab EUR 28.500,00 auf Vollzeit Basis geboten. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist abhängig von Ihrem individuellen Profil und Ihrer beruflichen Erfahrung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an Mario Gollinger (gollinger@hsartserviceaustria.com) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
