Stellenbeschreibung

Das Belvedere zählt zu den führenden Museen Österreichs. Es beherbergt die bedeutendste Sammlung österreichischer Kunst vom Mittelalter bis zur Gegenwart, ergänzt durch Werke internationaler Künstler*innen. Mit zwei barocken Schlössern sowie dem modernen Belvedere 21 Pavillon gehört es zu den technisch vielfältigsten, räumlich weitläufigsten und größten Museumsensembles des Landes.

Zur organisatorischen und administrativen Unterstützung unserer Hauptabteilung Bau– und Gebäudemanagement, suchen wir eine*n:

Teamassistent*in Office Management

20 Wochenstunden

Ihr Aufgabengebiet

• Back-Office-Unterstützung der Hauptabteilung Bau- und Gebäudemanagement: Allgemeine Office-Management Tätigkeiten, u.a. Korrespondenz und Terminvereinbarungen, Ablage und Archivierung, Digitalisierung, Datenpflege, Auftragserfassung, Rechnungsprüfung, Bestellungen, etc.
• Empfang und Koordination von externen Firmen

Ihr Profil

• Matura (HAK, HLW, HTL) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzposition, gerne wenden wir uns auch an Wiedereinsteiger*innen
• Berufserfahrung aus dem technischen Umfeld (z.B. Technisches Büro oder Architekturbüro) von Vorteil
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Flexibilität
• Strukturierte, genaue Arbeitsweise mit gutem Zeitmanagement und Organisationsgeschick
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Kenntnisse in Adobe Suite Photoshop von Vorteil
• Hohe Zahlenaffinität
• Führerschein B verpflichtend

Einsatzort: Österreichische Galerie Belvedere,1030 Wien, www.belvedere.at

Information gemäß § 9 Abs. 2 Gleichbehandlungsgesetz:

Für diese Position ist je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung ein Jahresbruttogehalt ab € 15.400,- für 20 Wochenstunden inkl. Mehrstundenpauschale vorgesehen. Eine marktkonforme Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung, ist möglich. Als Arbeitgeber bieten wir eine moderne Arbeitsumgebung mit Home-Office und Flexibilität (Gleitzeit). Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. CV und Zeugnissen an bewerbung@belvedere.at / z.H. Frau Mag. Verena Heißenberger.