Stellenbeschreibung

Du interessierst Dich für Organisation, kommunizierst gerne mit Menschen und liebst (experimentelle) Fotografie?

Wir bieten Dir die Möglichkeit, unser internationales Administrations-Team als Assistentin zu verstärken. In dieser Rolle unterstützt Du das Konzern-Management in verschiedenen Belangen und unsere HQ-Teams in organisatorischen Fragen.

Lomography ist ein internationales Unternehmen, das sich seit 30 Jahren erfolgreich der analogen Fotografie widmet. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben weltweit analoge Fotokameras, Wechselobjektive, Fotofilme und Fotoaccessories. Wir vermarkten unsere Produkte über Foto-, Design-, Museums- und Lifestylestores, sowie auch über unsere in 17 Sprachen verfügbare Lomography-Website. Neben Online-Shops betreiben wir ein Foto-Magazin, eine Plattform für eine internationale Community und veranstalten regelmäßig Events und Ausstellungen. Das Lomography Headquarter befindet sich in Wien mit Büros in London, Paris, NY, Tokio, HK, Shanghai, Manila und Bangkok.

Aufgaben

• Selbstständige Übernahme diverser administrativer Büro-Aufgaben
• Betreuung des Facility-Managements für unsere Standorte in 1070 Wien
• AnsprechpartnerIn für diverse externe und interne Anfragen
• Betreuung einfacher HR-relevanter Belange undUnterstützung bei der laufenden Personaladministration
• Administrative Tätigkeiten für den Recruiting-Bereich (Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Ablage von Bewerbungen, Kommunikation mit Bewerbern, Terminkoordination, On- und Off-boarding)
• Projektmitarbeit in diversen Projekten sowie Begleitung von Organisationsentwicklungsmaßnahmen
• Umsetzung von “People & Culture”-Aktivitäten, Organisation von Veranstaltungen
• Pflege der internen Firmenkultur

Anforderungen

• Idealerweise kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrungen im als Team Assistenz sind von Vorteil
• Erfahrung im selbständigen Erarbeiten und Erstellen von Entscheidungsgrundlagen
• fließende Sprachkenntnisse in Englisch als unsere Unternehmenssprache
• Fähigkeit, vernetzt und abteilungsübergreifend zu denken
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Genauigkeit und Diskretion
• Sozialkompetenz kombiniert mit Kommunikationsstärke und einem freundlichen Auftreten
• Du siehst diese Stelle nicht als Durchgangsposten, sondern möchtest langfristig bei uns bleiben

Wir bieten

• Erstklassige fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einer spannenden Branche, die sich laufend weiterentwickelt
• Kontakt mit einer weltweiten Community von Millionen Fotografie-Begeisterten, Kunstschaffenden und Kreativen
• Abwechslungsreiche Aufgabengebiete, bei denen niemals Langeweile aufkommt
• Ein junges, dynamisches und internationales Team (das gelegentlich auch gerne nach Feierabend Zeit miteinander verbringt)
• Arbeitsplatz in bester Lage im schönen und lebhaften 7. Wiener Gemeindebezirk (ausgezeichnete Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel)
• Lomography Welcome-Package und Employee Benefits

Lomography setzt auf motivierte Mitarbeiter, die sich durch die Zusammenarbeit mit erfahrenen Teams weiterentwickeln wollen und bietet ausgezeichnete langfristige Entwicklungschancen. Wenn Du dich von dieser Position angesprochen fühlst, und gerne Teil der Entwicklung dieses unkonventionellen Unternehmens sein möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung und ein Kennenlernen!

Anstellung

• Teilzeit 30 h, Mo. bis Fr., 9:00 bis 15:00 Uhr
• Zu besetzen ab sofort
• Bewerbungen bitte per E-Mail an: job.dmh61@lomography.recruitee.com