Stellenbeschreibung
ab sofort, Werkvertrag, durchschnittlich zwischen 10 und 20 Std. (je nach Arbeitsphase, bei Interesse an Übernahme zusätzlicher Arbeitsfelder auch mehr),
Einstieg/Ausbildung 12 € pro Stunde (VB) + Erfolgshonorare
Die Altenburger Musik Akademie (AMA) ist eine traditionsreiche Veranstaltungsreihe, die jeden Sommer in Stift Altenburg im Waldviertel zahlreiche Talente, Studierende und Profis zum musikalischen Arbeiten und Konzertieren zusammenbringt.
Das Kursangebot umfasst eine Reihe ausgewählter Kurse, schwerpunktmäßig in den
Fächern Klavier & Klavier-Kammermusik, Orgel, Gitarre, Harfe, Gesang & Liedbegleitung, Soloists&Orchestra.
Sie sind gleichzeitig Assistent*in der künstlerischen Leitung und beauftragt, die
Veranstaltungen als Leiter*in der Organisation im Sinne der künstlerischen Vorgaben umzusetzen.
Wir suchen eine engagierte, flexible und zuverlässige Persönlichkeit mit
organisatorischem Talent und Interesse für klassische Musik.
Aufgabengebiete:
Management
- Projekt- und Veranstaltungsmanagement von Konzerten und Kurse
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Korrespondenz
- Buchhaltungsvorbereitung für Kassierin des veranstaltenden Vereins
- Erstellung von Druckwerken/Gestaltung von Abendprogrammen/
Homepagebetreuung
- Koordination und Betreuung der Teilnehmer*innen, Dozenten*ìnnen und
Künstler*innengäste der Musikakademie
- Beitrag zu Sponsoringaktivitäten
- Erstellung von Raum- und Stundenplänen der Musikkurse
- Programmkoordination und Konzertbetreuung vor Ort
- Social Media
Tätigkeit für den veranstaltenden Verein der „Freunde der Claviermusik"
- Mitgliederverwaltung
- Betreuung und Organisation von Sitzungen
- Erstellung von Rundbriefen, Einladungen und Protokollen
Profil
- Organisationstalent/-freude
- Erfahrung im Veranstaltungsmanagement von Vorteil
- Umsichtigkeit, Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein
- Selbständigkeit & Teamgeist (initiatives Handeln, das gut abgestimmt ist)
- Belastbarkeit, Flexibilität
- gute Englischkenntnisse
- gute EDV Kenntnisse (Word, Excel, wenn möglich Indesign, Typo 3)
- Bezug zu/Interesse an klassischer Musik (spezifische Musikkenntnisse sind keine
Bedingung, können aber förderlich sein)
- Führerschein der Klasse B von Vorteil
- gutes Auftreten, gute Umgangsformen
Wir bieten
- flexible eigenverantwortliche Gestaltung der Arbeitszeiten in Koordination mit der
künstlerischen Leitung (mit Ausnahme der verantworteten Veranstaltungen im Juli)
- kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- vielseitige Aufgaben
- während des Jahres ortsunabhängiges Arbeiten/Homeoffice
Allgemeines
- Verfügbarkeit/Anwesenheit in Stift Altenburg/Niederösterreich als
Organisationsleiter*in erforderlich vom 6. Juli – 24. Juli 2023
darüber hinaus hauptsächlich Home-Office
-
Bezahlung:
auf Werksvertragsbasis
Wenn Sie in einem Verein mit kleinen Strukturen als Mitverantwortliche*r und
Mitgestalter*in einer qualitätvollen klassischen Veranstaltung arbeiten möchten, freuen wir uns über Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf, Foto und kurzem Anschreiben ab sofort an: ama.organisation@musique.at
