Stellenbeschreibung

Die Schule Friedl Kubelka für unabhängigen Film sucht ab Jänner 2026 Unterstützung im administrativen Bereich. Als gemeinnütziger Verein bieten wir ein jährliches Mentoring-Programm zum unabhängigen Film an und freuen uns über eine engagierte Verstärkung, die unser Team ergänzt.

Aufgabenbereich

• Allgemeine Bürotätigkeiten und organisatorische Unterstützung
• Buchung und Betreuung eingeladenen Gäste (Künstler*innen, Vortragende)
• Mitarbeit bei Förderanträgen sowie deren Abrechnung
• Honorarabrechnungen und Verwaltung administrativer Unterlagen
• Unterstützung bei laufenden Vereinsagenden

Qualifikationen

• Teamfähigkeit und verlässliche, selbstständige Arbeitsweise
• Erfahrung in der Abwicklung von Vereinstätigkeiten von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Excel etc.)
• Interesse an Film, Kunst und kultureller Arbeit
• Gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch

Rahmenbedingungen

• Arbeitszeit: 10 Stunden pro Woche, davon 8 Stunden vor Ort jeden Dienstag
• Beschäftigung: geringfügige Anstellung (551,10 € monatlich) inklusive 13. und 14. Gehalt, Unfallversicherung und Mitarbeitervorsorge
• Anstellung zunächst befristet auf 1 Jahr mit Option auf Verlängerung
• Arbeitsbeginn: Jänner 2026
• Arbeitsort: 1070 Wien

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Personen, die Lust haben, sich in einem engagierten, künstlerischen Umfeld einzubringen.

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben) bis zum 27.11.25 an:
film@schulefriedlkubelka.at (Betreff: Bewerbung Administrative Mitarbeit)