Stellenbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung / KWG Kultur Raum Wien GmbH

Sie interessieren sich für Kunst und Kultur sowie deren Organisation und Verwaltung und möchten sich engagiert in eine vielfältige Tätigkeit einbringen?

Als Assistenz der Geschäftsführung sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und tragen wesentlich dazu bei, dass die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen bestens unterstützt wird.

Die KWG Kultur Raum Wien GmbH ist ein Tochterunternehmen der Stadt Wien und ihre zentralen Aufgaben sind einerseits, das organisatorische Dach für das künftige Haus für Kinderkultur in Floridsdorf zu bilden und andererseits kulturraumstrategische Prozesse zu begleiten und kulturelle Infrastruktur der Stadt Wien zu verwalten.

Die Position Assistenz der Geschäftsführung ist ehestmöglich zu besetzen.

Ihre Aufgabengebiete: 

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Agenden
• Wichtige Schnittstelle als Koordinator/in laufender Kooperationen und Unterstützung beim Projektmanagement
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Fakturierung, Buchhaltungsvorbereitung (Inhaltliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen und deren Aufbereitung)
• Terminkoordination und -management von Meetings und Besprechungen (Protokollführung)
• Pflege und Aktualisierung der Website inkl. Newsletterversand
• Unterstützung bei sämtlichen Kommunikationsaktivitäten

Ihr Profil (inkl. gewünschte Qualifikationen):

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännisch-administrative Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
• Routine in administrativen Tätigkeiten und Office-Management
• Souveräner Umgang mit den gängigen Office-Programmen (MS-Office)
• Genauigkeit, Eigeninitiative und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Organisations- und Kommunikationsstärke sowie service- und lösungsorientiertes Denken
• Sie haben technisches Verständnis und Engagement/Interesse

Wir bieten:

• Eine Teilzeitstelle (30 Stunden/Woche) mit einem interessanten und abwechslungs-reichen Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung.
• Gutes Arbeitsklima mit Teamgeist und viel Spaß an der Arbeit durch wertschätzendes Miteinander
• Mitwirkung an neuen Ideen und Strategien
• Flexibles Gleitzeitmodell
• Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert.

Es handelt sich bei der Stelle um eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung.

Die Entlohnung liegt bei mind. brutto € 29.400.-/Jahr für 30 Stunden/Woche.

Werden Sie Teil des Teams und tragen Sie dazu bei, die kulturelle Vielfalt in Wien weiterzuentwickeln!

Bei Interesse richten Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen schriftlich mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis spätestens 12. Oktober 2025 an die Geschäftsführerin Mag. Martina Taig, online unter office@kulturraumwien.at.