Stellenbeschreibung

Aufgabenschwerpunkte

• Planung und Koordination von Besetzungen und Verträgen für Gastmusiker:innen
• Organisation von Reise- und Hotelbuchungen für Solist:innen, Dirigent:innen und Gastmusiker:innen
• Enge Abstimmung mit der künstlerischen Planung, Tourmanagement und Produktionsleitung
• Abwicklung von Diäten- und Spesenauszahlungen
• Regelmäßige Reisebegleitung bei Gastspielen und Tourneen
• Pflege und laufende Aktualisierung der internen Produktionsdatenbank

Was wir uns wünschen

• Berufserfahrung in den Bereichen Produktions-, Künstler:innenmanagement oder Veranstaltungsorganisation, idealerweise in der Kultur- oder Musikbranche
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Hohe Kommunikationskompetenz und Verlässlichkeit im Umgang mit Künstler:innen
• Reisebereitschaft und zeitliche Flexibilität (gelegentlich Abend- oder Wochenenddienste)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen; Erfahrung mit Produktionsdatenbanken von Vorteil

Was wir bieten

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten Team im Umfeld des zeitgenössischen internationalen Musiklebens
• Hohe Eigenverantwortung
• Dienstort: Wien
• Gehalt EUR 2.800,- brutto pro Monat (für 40 Stunden an 5 Tagen pro Woche)
• Job Ticket (Jahreskarte Wiener Linien)
• Vorläufig auf 1 Jahr befristete Tätigkeit mit anschließender Option auf ein unbefristetes Dienstverhältnis

Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen mit CV und Motivationsschreiben bitte an: jobs@klangforum.at

Bewerbungsfrist: 22. Oktober 2025
Gewünschter Arbeitsbeginn: 7. Jänner 2026
Einschulung: ehestmöglich, nach Absprache

Für Fragen zur Ausschreibung stehen wir gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf ein Kennenlernen!