Office Management
CB-Verlags GesmbH
10.06.2022
CB-Verlags GesmbH
10.06.2022
Stellenbeschreibung
Wir sind ein Eigentümer geführter Verlag in 1060 Wien und suchen für unser junges Team eine/n Mitarbeiter/in im
Office Management
(20 – 25 Stunden)
Ihre Aufgaben:
• Buchhaltung
Erstellung von Aufträgen & Fakturierung
Kontrolle & Überweisung der Eingangsrechnungen, Kassabuch-Verwaltung
Spesenabrechnungen, Ablage
Vorbereitung der Buchhaltung & Mahnwesen
• Büroorganisation & Personalmanagement
Bestellung / Beschaffung Büromaterial
Posteingang, Postwege, Administration
Datenbankbetreuung & -Pflege
Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten & Produktion
Stunden- & Urlaubslisten-Organisation
• Verwaltung im Zusammenhang der Magazine
Einholen von Inseratsunterlagen und deren Kontrolle
Upload der e-paper auf die Server unserer Anbieter
• Assistenz der Geschäftsführung
Ihre Qualifikationen:
• Idealerweise bereits Erfahrung in einem ähnlichen Bereich
• Selbstständiger & verlässlicher Arbeitsstil, Organisationstalent
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Überzeugendes Auftreten
• Teamfähige, loyale & belastbare Persönlichkeit
Wir bieten:
• Eine Position mit viel Verantwortung und interessante sowie abwechslungsreichen Aufgaben in einem jungen, dynamischen Team
• Zentralgelegenen Arbeitsplatz direkt bei der Mariahilferstraße
Für diese abwechslungsreiche Position bieten wir Bewerber/Innen ein Mindestbruttogehalt von 1822,- Euro auf Basis von 38,5 Stunden (bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation Bereitschaft zur Überzahlung).
Bei Interesse freuen wir uns über Ihre Bewerbung inklusive aussagekräftiger Unterlagen mit Foto an: office@cbverlag.at
Stundenausmaß
Teilzeit
Monatlicher Bruttolohn
ab Euro 1.822,00
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