Stellenbeschreibung

Wir sind ein Eigentümer geführter Verlag in 1060 Wien und suchen für unser junges Team eine/n Mitarbeiter/in im

Office Management
(20 – 25 Stunden)

Ihre Aufgaben:

• Buchhaltung
 Erstellung von Aufträgen & Fakturierung
 Kontrolle & Überweisung der Eingangsrechnungen, Kassabuch-Verwaltung
 Spesenabrechnungen, Ablage
 Vorbereitung der Buchhaltung & Mahnwesen
• Büroorganisation & Personalmanagement
 Bestellung / Beschaffung Büromaterial
 Posteingang, Postwege, Administration
 Datenbankbetreuung & -Pflege
 Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten & Produktion
 Stunden- & Urlaubslisten-Organisation
• Verwaltung im Zusammenhang der Magazine
 Einholen von Inseratsunterlagen und deren Kontrolle
 Upload der e-paper auf die Server unserer Anbieter
• Assistenz der Geschäftsführung

Ihre Qualifikationen:

• Idealerweise bereits Erfahrung in einem ähnlichen Bereich
• Selbstständiger & verlässlicher Arbeitsstil, Organisationstalent
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Überzeugendes Auftreten
• Teamfähige, loyale & belastbare Persönlichkeit

Wir bieten:

• Eine Position mit viel Verantwortung und interessante sowie abwechslungsreichen Aufgaben in einem jungen, dynamischen Team
• Zentralgelegenen Arbeitsplatz direkt bei der Mariahilferstraße

Für diese abwechslungsreiche Position bieten wir Bewerber/Innen ein Mindestbruttogehalt von 1822,- Euro auf Basis von 38,5 Stunden (bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation Bereitschaft zur Überzahlung).

Bei Interesse freuen wir uns über Ihre Bewerbung inklusive aussagekräftiger Unterlagen mit Foto an: office@cbverlag.at