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Stellenbeschreibung

Wir suchen ab sofort für den Standort Graz

Office Manager (m/w/d)  für 40 Wochenstunden

vorerst befristet für 1 Jahr (Karenzvertretung)

Ihre Bewerbung mit Lebenslauf senden Sie bitte bis 12.05.2021 an secretariat@hands-on-international.net

Diese Kompetenzen bringen Sie idealerweise mit:

  • Berufserfahrung im Assistenzbereich und in Büroorganisation
  • Kompetente Deutschkenntnisse
  • Exzellente Fremdsprachenkenntnisse (Englisch verhandlungssicher Wort und Schrift)
  • Erfahrung mit Projektkoordination (idealerweise auf EU-Ebene)
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Reisebereitschaft
  • Eigenverantwortliches Arbeiten und Organisationsgeschick
  • Gute Anwenderkenntnisse in allen Office Programmen
  • Sicherer Umgang mit digitalen Medien, Kanälen (Facebook/Twitter)
  • Anwendungskenntnisse WordPress und automatisierten Newslettersystemen (Mailchimp) von Vorteil

Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung
  • Administrative Bürotätigkeiten (Reiseabrechnung, Verwaltung der Mitgliedbeiträge, Terminkoordination, Reisemanagement, Organisation von Meetings, Sitzungsvorbereitung, Protokollführung)
  • Führung einer Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
  • EU-Projektkoordination inklusive Vorbereitungen für die Abrechnung und inhaltliche Mitarbeit
  • Konferenzvorbereitung
  • Schnittstelle zwischen Vereinsvorstand, Partnern und Mitgliedern
  • Korrespondenz auf internationaler Ebene (Arbeitssprache Englisch)
  • Betreuung der Homepage und der Social Media Outlets (Facebook/Twitter)
  • Erstellung und Aussendung von Newslettern
  • Texterstellung

Wir bieten:

  • Internationales Arbeitsumfeld
  • abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten
  • familienfreundliches Arbeitsumfeld
  • Arbeitszeiten von Montag bis Freitag von 8 bis 16 Uhr 30 mit Gleitzeitmöglichkeit
  • Möglichkeit einen Teil der Arbeitsleistung im Homeoffice zu erbringen

Für diese Position gilt ein monatliches brutto Grundentgelt auf Vollzeitbasis (40 h) von € 1.700,--

Ihre Bewerbung mit Lebenslauf senden Sie bitte bis 12.05.2021 an secretariat@hands-on-international.net

 

Stundenausmaß
Vollzeit

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