Stellenbeschreibung

Arbeitsumfang: durchschnittlich (periodenabhängig) ca. 10 Stunden pro Woche

Vergütung: 13 € pro Stunde (anfängliche Honorarbasis)

Arbeitsweise: zeit- und ortsunabhängig (Remote-Arbeit möglich)

Pflicht-Anwesenheit vor Ort: 9.–27. Juli 2026 (Stift Altenburg/Niederösterreich)

Sie sind organisatorisch stark, arbeiten gerne selbstständig, sind aber auch ein Team-Player, gehen flexibel auf Arbeitsvorgaben ein, möchten ein renommiertes Musikfestival aktiv mitgestalten und begleitende Künstlerbetreuung betreiben?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Organisationsleiter*in der "Altenburger Musik Akademie" (A·M·A), verbunden mit der Tätigkeit als Personal Manager bzw. Leiter*in eines Künstlersekretariats.

Über die Altenburger Musik Akademie

Die "Altenburger Musik Akademie" ist ein internationales Musikfestival, das seit über 40 Jahren im prachtvollen Stift Altenburg unter Leitung des Dirigenten/Pianisten/Organisten Robert Lehrbaumer stattfindet. Musiker*innen aller Altersstufen treffen hier zu Meister- und Hobbykursen auf internationale Künstler*innen. Begleitet werden die Kurse von hochkarätigen Konzerten. Die A·M·A verbindet künstlerische Exzellenz mit familiärer Atmosphäre.

Ihre Aufgaben

Als Organisationsleiter*in sind Sie die zentrale Ansprechperson, welche zusammen mit und im Auftrag der künstlerischen Leitung zuerst die Durchführung der Akademie vorbereitet und dann vor Ort die organisatorische Abläufe rund um die Akademie koordiniert und mit Assistenten realisiert:

• Organisation und Koordination des Akademiebetriebs
• Kommunikation mit Teilnehmer*innen, Lehrenden, Künstler*innen und dem Organisationsteam
• Planung und Abstimmung organisatorischer Abläufe (Zeitpläne, Räume, interne Prozesse)
• Konzertorganisation und -durchführung
• Koordination organisatorischer Aufgaben vor, während und nach der Akademie
• Ansprechpartner*in vor Ort während der Akademiezeit im Stift Altenburg
• PR, Sponsoring
• Sekretarische Arbeiten

Der Großteil der Tätigkeit kann flexibel und ortsunabhängig erledigt werden - auf stundenbasierter Honorierung.

Nur während der Akademie (10.–26. Juli 2026) ist Ihre persönliche Anwesenheit vor Ort Voraussetzung, wobei Quartier mit Frühstück selbstverständlich vom Veranstalter übernommen wird und die Honorierung in Form einer Pauschale erfolgt.

Sie bringen mit

• Erfahrung bzw. starkes Interesse an Organisation, Projekt- oder Veranstaltungsmanagement
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere während der Akademiezeit
• Deutsch auf Muttersprachen-Niveau. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (Word, Excel, E-Mail)
• Führerschein der Klasse B von Vorteil
• Interesse an Musik und Kulturveranstaltungen von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

• Vergütung von anfangs 13 € pro Stunde (schrittweise Erhöhung nach zunehmender Erfahrung)
• Überschaubarer Arbeitsumfang von durchschnittlich ca. 10 Stunden pro Woche (ruhigere Phasen wechseln mit intensiveren Abschnitten, z.B. Juni, Juli, ab).
• Große zeitliche und örtliche Flexibilität außerhalb der Akademiezeit im Juli
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum im Rahmen der Aufgabenstellungen
• Mitwirkung an einem renommierten internationalen Musikprojekt - Zusammenarbeit mit renommierten Künstler*innen
• Interessante Einblicke in den Kulturbetrieb und die Festivalorganisation
• Auf Wunsch ein qualifiziertes Zeugnis und Empfehlungsschreiben

Nicht explizite Voraussetzung, aber eine bevorzugte Option ist eine andauernde Zusammenarbeit, in der sich über Jahre hin gemeinsame Ideen zur weiteren Entwicklung der Musikakademie verwirklichen lassen.

Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte ab sofort Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Foto und ein paar Worten zu Ihrer Motivation per E-Mail an:

ama.organisation@musique.at

Wir freuen uns auf Ihre Nachricht und auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit bei der Altenburger Musik Akademie 2026!

VERANSTALTER DER A·M·A:
Verein der „Freunde der Claviermusik“
Sitz: Penknergasse 21 - A-3150 Wilhelmsburg
Büro: Köstlergasse 3/10 - A-1060 Wien
ZVR-Zahl: 699356239
www.ama.musique.at
ama.organisation@musique.at