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Stellenbeschreibung

Wir sind der OeAD, Österreichs Agentur für Bildung und Internationalisierung. Mit über 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beraten, fördern und vernetzen wir Menschen und Institutionen in Österreich, Europa und internationalen Schwerpunktländern.

Der Bereich „Kulturvermittlung mit Schulen“ arbeitet an der Schnittstelle zwischen Schule, Kunst und Kultur. Wir unterstützen Projekte, entwickeln Programme zur Zusammenarbeit zwischen Schulen und Kultureinrichtungen bzw. Künstler/innen und führen diese durch. Umfassende Beratung und Vernetzung für Lehrer/innen, Künstler/innen und Vermittler/innen ergänzen das Angebot.

Das erwartet Sie:
+ Sie unterstützen den Bereich allgemein sowie die Projektleitung der Initiativen www.culture-connected.at und www.projekt-europa.at.
+ Sie betreuen Projektteilnehmer/innen bei Fragen zur Einreichung, Projektdurchführung und Abrechnung.
+ Sie unterstützen die Projektleitung bei Projektabrechnungen und Endberichten.
+ Sie wirken beim Aktualisieren der Projektwebsites mit.
+ Sie bearbeiten eingehende Telefonate und E-Mails, kommunizieren mit Lieferanten, koordinieren Bestellungen und kümmern sich um die Projektablage.
+ Sie erstellen Serienbriefe, Serienmails, Statistiken (z.B. Pivot-Tabellen), Textvorlagen sowie Präsentationsunterlagen.
+ Sie aktualisieren Datensätze in der CRM-Datenbank.
+ Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und betreuen diese vor Ort.
+ Sie übernehmen Vertretungsaufgaben im Bereich Empfang.

Das bringen Sie mit:
+ Sie verfügen über Matura, eine abgeschlossene Handelsschule oder eine kaufmännische Lehre mit Berufserfahrung.
+ Eine einschlägige Ausbildung und/oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sind für Sie und für uns von Vorteil.
+ Sie besitzen Kenntnisse der österreichischen Bildungslandschaft.
+ Sie bringen sehr gute EDV-Kenntnisse mit (MS Office,
MS Teams, TYPO3, CRM 365 Datenbank).
+ Sie haben sehr gute Deutsch- (Level C1, GER) und gute Englischkenntnisse (Level B1, GER).
+ Sie haben als Projektassistenz bereits selbstständig gearbeitet und bringen Organisationstalent mit.
+ Sie kommunizieren mit Lehrer/innen und Kulturschaffenden kunden- und serviceorientiert.
+ Sie sind teamfähig, zuverlässig, präzise, stressresistent sowie proaktiv.

Das bieten wir Ihnen:
+ Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit im Ausmaß einer Vollzeittätigkeit und mit einem Gehalt ab EUR 2.322,30 brutto/Monat (Überzahlung je nach einschlägiger Berufserfahrung).
+ Das Dienstverhältnis ist unbefristet und ein Arbeitsbeginn ist ab sofort möglich.
+ Durch unser Gleitzeitmodell sowie die Möglichkeit zur Telearbeit wird Ihnen ein flexibles Arbeiten ermöglicht.
+ Laufende interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Ihre Entwicklung im OeAD.
+ Im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung können Sie diverse Angebote nützen (z.B. Yoga, Rückentraining, Gesundheitsvorträge, frisches Obst).
+ Das Büro befindet sich in zentraler Lage in Wien und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Bitte senden Sie uns bei Interesse Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen unter der Bezeichnung Projektassistent/in Kulturvermittlung bis 13. Juni 2021 ausschließlich per E-Mail an bewerbung@oead.at. Für Ihre Bewerbung verwenden Sie bitte die Europass Dokumente unter www.europass.at.
Mehr über uns können Sie unter www.oead.at erfahren.
Bewerbung von Menschen mit Behinderung ausdrücklich erwünscht.

 

Stundenausmaß
Vollzeit

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