Stellenbeschreibung

Prüfungsorganisation (m/w/d)

Die JAM Music Lab GmbH betreibt seit 2011 ein Konservatorium mit Öffentlichkeitsrecht und zusätzlich seit 2017 eine Privatuniversität für Jazz-, Popular- und Medienmusik. Wir suchen ehestmöglich Unterstützung für die Abteilung Student Services (befristet, geringfügig).

In einem lebendigen und inspirierenden Umfeld arbeiten Sie mit dem Team Student Services an der Schnittstelle zwischen Studierenden, Lehrenden und Verwaltung.

Tätigkeitsfeld:

• Prüfungsorganisation: Terminmanagement, Organisation der Prüfungskommissionen, Organisation der Raum- und Infrastrukturanforderungen, Kommunikation der Informationen an Studierende & Lehrende, Zulassungskontrolle
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilung Student Services: E-Mail-Korrespondenz, Telefon, Empfang, Dokumentenverwaltung

Stundenausmaß und Lage der Arbeitszeit:

10 Stunden wöchentlich nach Absprache, idealerweise zwischen Montag & Donnerstag und zwischen 8:00 & 14:00 Uhr (Peaks zu Semesterende / ruhigere Phasen in den Ferien), vorerst befristet bis Ende Oktober 2021

Gehalt:

475,-. Euro (brutto für netto)

Arbeitsort:

Gasometer Music City, Gasometer C, Guglgasse 12, 1110 Wien (Großraumbüro)

Anforderungen:

• eigenverantwortliche, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• hohe Verlässlichkeit & Stressresistenz
• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
• respektvoller Umgang mit Studierenden und Lehrenden
• Berufserfahrung mit ähnlichem Tätigkeitsfeld von Vorteil

Bewerbungsfrist:

11.1.2021

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an Martina Nell, Head of Student Services, bis spätestens 11.1.2021 und bitte ausschließlich per E-Mail an nell@jammusiclab.com

Für Rückfragen sind wir ab 4.1. unter +43 (0)1 946 6846 15 erreichbar.